1. Kami ay LLC, kami ay nakikibahagi sa mga aktibidad sa parmasyutiko (mga parmasya). Ang payroll ay 15 tao. Kailangan ba nating gumuhit ng isang talahanayan ng mga tauhan at kung ano ang magiging hitsura nito?

Ang Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation ay hindi ginagawang isang ipinag-uutos na kinakailangan na ang isang organisasyon ay may talahanayan ng mga tauhan. Kaya, ang Artikulo 57 "Nilalaman ng isang kontrata sa pagtatrabaho" ay nangangailangan na ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay nagpapahiwatig ng "pangalan ng posisyon, espesyalidad, propesyon, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon, o isang partikular na tungkulin sa trabaho". Kaya, ang desisyon kung magkakaroon ng staffing table o sapat na upang ipahiwatig ang isang tiyak na function ng trabaho sa isang kontrata sa pagtatrabaho ay ginawa ng pinuno ng organisasyon. Kung, gayunpaman, ang pinuno ng organisasyon ay nagpasya sa ipinag-uutos na pagkakaroon ng isang talahanayan ng mga tauhan bilang isang dokumento na kumokontrol sa pagkakaroon ng mga post at ang halaga ng pagbabayad para sa bawat posisyon, kung gayon ang talahanayan ng kawani ay dapat na iguguhit ayon sa pinag-isang form No. T-3 (Inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004 No. 1) ...

2. Ito ang unang pagkakataon na ako ay nakikibahagi sa pagguhit ng isang talahanayan ng mga tauhan, tiningnan ko ang kinakailangang literatura, ang lahat ay tila malinaw, ngunit maraming mga posisyon ang hindi pa ganap na naisagawa. Kung maaari, mangyaring linawin ang mga gaps sa aking kaalaman sa lugar na ito. 1. Posible ba para sa mga empleyado ng parehong posisyon, ngunit gumaganap ng ibang dami ng trabaho, na magtatag ng iba't ibang suweldo. 2. Posible bang isulat sa pamagat ng posisyon na "empleyado ng archive" o kinakailangang "archivist" o "archivist". 3. Dapat bang isama ang mga manggagawang may piecework pay sa talahanayan ng mga tauhan? Paano kung gayon kailangan mong ipakita ang laki ng kanilang suweldo. 4. Kung ang suweldo na ibinayad sa empleyado ay eksaktong kapareho ng nakasaad sa piraso. ang iskedyul, o maaari itong baguhin sa pamamagitan ng karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho (bilang pagbabago sa mahahalagang kondisyon sa pagtatrabaho). Kailangan ko bang gumawa ng pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan. 5. Sa pinag-isang form na T-3 "Staffing" mayroong column 10 "Note" - kung ano ang maaaring ipahiwatig dito, at column 2 "Code of the structural unit" - kung saan ito makukuha. Lahat ba ng mga column ng form na ito ay obligado para sa pagpuno. Ako ay lubos na nagpapasalamat sa iyong pansin sa aking tanong.

1. Ayon sa Art. 129 ng Labor Code ng Russian Federation, ang sahod ay kabayaran para sa paggawa depende sa mga kwalipikasyon ng empleyado, ang pagiging kumplikado, dami, kalidad at mga kondisyon ng trabaho na isinagawa, pati na rin ang mga bayad sa kompensasyon at insentibo. Kaya, ang pagtatatag ng iba't ibang sahod para sa iba't ibang trabaho ay posible. Kaya, kung ang sahod ng isang empleyado ay time-based o piece-work, ang sahod ng bawat empleyado ay mag-iiba depende sa aktwal na oras na nagtrabaho o ang aktwal na trabahong isinagawa (na may parehong suweldo). Ang posisyon ay isang itinatag na hanay ng mga tungkulin at ang kaukulang mga karapatan na tumutukoy sa lugar at tungkulin ng isang empleyado sa isang partikular na organisasyon, pati na rin ang kanyang responsibilidad para sa kanilang pagpapatupad. Kaya, kung sakaling magkaiba ang mga responsibilidad sa trabaho (kabilang ang mga rate ng produksyon) na may kaugnayan sa isang partikular na posisyon sa talahanayan ng mga tauhan, inirerekomenda namin na iba ang tawag sa mga ganoong posisyon. Kung hindi, lalabas na ang iba't ibang hanay ng mga responsibilidad ay may iba't ibang pangalan. Mula sa praktikal na pananaw, hindi rin malinaw kung paano ipapakita ang pagkakaibang ito sa paglalarawan ng trabaho (pagkatapos ng lahat, ito ay iginuhit na may kaugnayan sa posisyon, at hindi nauugnay sa bawat empleyado). Kung ang mga tungkulin sa trabaho ay naiiba lamang sa bilang (halimbawa, bilang resulta ng mas matataas na kwalipikasyon ng isa sa mga empleyado), ang mga titulo ng trabaho ay maaaring italaga ng mga kategorya (halimbawa, isang locksmith ng una, pangalawang kategorya), o kung hindi man ay sumasalamin sa mga pagkakaiba. (halimbawa, isang abogado, isang senior lawyer, nangungunang abogado, atbp.).

2. Alinsunod sa Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga pangalan ng mga posisyon, specialty o propesyon na ito at ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa kanila ay dapat sumunod sa mga pangalan at mga kinakailangan na tinukoy sa mga reference book ng kwalipikasyon na naaprubahan sa paraang itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation lamang. kung, alinsunod sa mga pederal na batas, sa pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon , mga espesyalidad o propesyon ay nauugnay sa pagkakaloob ng mga benepisyo o pagkakaroon ng mga paghihigpit. Sa ibang mga kaso, malaya kang tumukoy ng mga titulo ng trabaho.

3. Oo, dapat. Alinsunod sa Mga Tagubilin para sa Aplikasyon at Pagkumpleto ng Mga Form ng Pangunahing Mga Dokumento sa Accounting para sa Accounting para sa Paggawa at Pagbabayad Nito (Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang 05.01.2004 No. 1 "Sa Pag-apruba ng Unified Forms of Primary Accounting Mga Dokumento para sa Accounting para sa Paggawa at Ang Pagbabayad Nito”) sa column 5 “Tariff rate (suweldo), atbp. " ang talahanayan ng staffing ay ipinahiwatig sa mga tuntunin ng ruble, ang buwanang suweldo sa rate ng sahod (suweldo), sukat ng sahod, porsyento ng kita, bahagi o porsyento ng kita, rate ng pakikilahok ng lakas-paggawa (KTU), koepisyent ng pamamahagi, atbp., depende sa sistema ng sahod na pinagtibay sa mga organisasyon alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, mga kolektibong kasunduan, mga kontrata sa paggawa, mga kasunduan at mga lokal na regulasyon ng organisasyon. Kung hindi mapunan ng organisasyon ang mga hanay 5 - 9 sa mga tuntunin ng ruble dahil sa paggamit ng iba pang mga sistema ng pagbabayad alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation (walang taripa, halo-halong, atbp.), Ang mga hanay na ito ay pinupunan sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat (halimbawa, sa mga porsyento, mga coefficient, atbp.). ). Kaugnay ng nasa itaas, inirerekumenda namin na ipahiwatig mo sa naaangkop na hanay ang halaga ng suweldo ng empleyado para sa isang yunit ng produksyon.

4. Ang halaga ng kabayaran sa batayan ng Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation ay isang mahalagang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho at pinapayagan na may nakasulat na pahintulot ng empleyado. Kaya, sa kaganapan ng pagbabago sa sahod, kinakailangan upang tapusin ang isang karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho. Ang talahanayan ng mga tauhan ay ginagamit upang gawing pormal ang istruktura, staffing at staffing ng organisasyon alinsunod sa Charter nito (Mga Regulasyon). Ang talahanayan ng staffing ay naglalaman ng isang listahan ng mga istrukturang dibisyon, ang mga pangalan ng mga posisyon, specialty, propesyon na may indikasyon ng mga kwalipikasyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani. Kaya, ang talahanayan ng staffing ay kinakailangan pangunahin para sa organisasyon mismo. Inirerekomenda namin, ayon sa pagkakasunud-sunod ng pinuno, na gumawa ng naaangkop na mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan sa isang napapanahong paraan. Ang lumang talahanayan ng staffing na naglalaman ng hindi nauugnay na impormasyon ay hindi maginhawa, una sa lahat, para sa mismong organisasyon. Walang iba pang negatibong kahihinatnan kung sakaling ang talahanayan ng mga tauhan ay hindi tumutugma sa mga kontrata sa paggawa.

5. Ang batas ay hindi naglalaman ng obligasyon na punan ang lahat ng mga hanay ng talahanayan ng mga tauhan. Sa column na "Tandaan", maaari mong ipahiwatig ang karagdagang impormasyon, halimbawa, tungkol sa kung anong mga allowance ang dapat bayaran sa empleyado, kung hindi sila maipahiwatig para sa ilang kadahilanan sa iba pang mga column, iba pang karagdagang impormasyon. Kung ang organisasyon ay naglagay ng mga code ng structural divisions, maaari mong ipahiwatig ang mga ito sa column 2.

Consultant: Alexandra BORISOVA, abogado ng Audit and Consulting Group "Interexpertiza"

3. Sa aming organisasyon, kung sakaling magkaroon ng anumang mga pagbabago, ang isang bagong talahanayan ng mga kawani ay naaprubahan sa bawat oras, magagawa ba ito?

Oo, magagawa mo, kung babaguhin mo ang impormasyong makikita sa talahanayan ng mga tauhan. Ang talahanayan ng mga tauhan ay ginagamit upang gawing pormal ang istruktura, staffing at staffing ng organisasyon alinsunod sa Charter nito (Mga Regulasyon). Ang talahanayan ng staffing ay naglalaman ng isang listahan ng mga istrukturang dibisyon, ang mga pangalan ng mga posisyon, specialty, propesyon na may indikasyon ng mga kwalipikasyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani (Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 01/05/2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting at kabayaran sa paggawa.") Ang mga pagbabago ay ipinasok sa talahanayan ng mga tauhan alinsunod sa utos (decree) ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya. Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay maaari ding sa anyo ng pag-apruba ng isang bagong talahanayan ng mga tauhan. Samakatuwid, kung ang mga pagbabagong nagaganap sa iyong organisasyon ay nauugnay sa mga pagbabago sa data na nilalaman sa talahanayan ng staffing, ang pagbabago ng talahanayan ng staffing ay hindi lamang lehitimo, ngunit kinakailangan din.

Consultant: Yulia ALEKSANDROVA, abogado ng Audit and Consulting Group Interexpertiza.

4. Obligado ba ang employer na bigyan ang staff ng staffing table na may indikasyon ng opisyal na suweldo?

Upang hindi maipakita sa kawani ang talahanayan ng mga tauhan, ipahiwatig ang mga tiyak na halaga ng suweldo sa mga kontrata sa pagtatrabaho. Kung ang iyong mga kontrata sa pagtatrabaho ay nagsasaad: "Suweldo ayon sa talahanayan ng mga tauhan", dapat mong ipaalam sa mga empleyado ang lahat ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga kawani sa resibo (hindi mo maipakita ang buong iskedyul, ngunit kilalanin ang empleyado ng isang katas mula dito, tungkol lamang kanyang suweldo). Kung ang mga tiyak na suweldo ay tinukoy sa mga kontrata sa pagtatrabaho, kung gayon hindi na kailangang ipaalam sa mga empleyado ang talahanayan ng mga kawani.

5. Posible bang hindi gumamit ng unipormeng porma?

Ang lahat ng mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa kung posible bang hindi gamitin ang pinag-isang mga form na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russian Federation sa trabaho ay bumagsak sa katotohanan na ang mga form na ito ay ipinag-uutos para sa paggamit alinsunod sa batas "Sa Accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 Blg. 129-FZ (Artikulo 9). At alinsunod sa Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 05/29/1998 No. 57a, ang RF Ministry of Finance ng 06/18/1998 No. 27n, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatanggap para sa accounting kung sila ay iginuhit ayon sa pinag-isang anyo. Ibig sabihin, obligado ang organisasyon na manguna sa kanila. Ang utos ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 01/05/2004 No. 1 ay walang sinasabi tungkol sa kung ang mga form na ito ay sapilitan para sa mga opisyal ng tauhan o hindi. Ngunit parehong mga abogado at mga opisyal ng tauhan ay sumasang-ayon na sila ay kinakailangan. Kung ang anyo ng talahanayan ng staffing ay hindi maginhawa para sa iyo para sa ilang kadahilanan, maaari kang gumawa ng mga karagdagan dito, "pagbutihin" ito. Gayunpaman, hindi pinapayagan na alisin ang anumang mga detalye mula sa form.

Consultant: Elena SHIRIMOVA, abogado, nangungunang eksperto ng journal na "Personnel Business"

6. Sabihin sa akin, mangyaring, kung paano gumawa ng isang paglalarawan ng trabaho nang tama at gawing pamilyar ang isang empleyado dito: lumikha ng isang hiwalay na log ng pamilyar sa mga paglalarawan ng trabaho o mayroon bang iba pang mga pagpipilian?

Ang pamamaraang ito ay hindi kinokontrol ng mga dokumento ng regulasyon. Maaari mong piliin ang pinaka-maginhawa para sa iyo. Maaari itong maging isang log ng kakilala, isang sheet ng kakilala (hiwalay para sa bawat empleyado), at pirma ng empleyado sa paglalarawan ng trabaho. Ang huling opsyon ay tila ang pinaka-kanais-nais, dahil tiyak na ginagarantiyahan nito na ang empleyado ay pamilyar sa partikular na paglalarawan ng trabaho. Sa layuning ito, ipinapayong, kapag nag-isyu ng isang paglalarawan ng trabaho, na ilakip sa dokumento ang ilang "Mga Employee Familiarization Sheet", na tinatakan at pinirmahan ng isang awtorisadong tao (Direktor, pinuno ng departamento ng mga tauhan, atbp.) sa stitching , bilang karagdagan, ang petsa ay nakatatak sa stitching.

Consultant: Nadezhda SENATOROVA, Deputy Director for Legal Affairs, PromAKM LLC

7. Isang bagong dibisyon ang nagbukas sa aming organisasyon: car service. Posible bang isama ang mga sumusunod na posisyon sa mga kontrata sa paggawa at, nang naaayon, ang talahanayan ng mga tauhan: espesyalista sa diagnostic ng mga injection engine, espesyalista sa diagnostic ng mga carburetor engine. Sa ETKS, wala akong nakitang ganoong posisyon.

Kapag isinasaalang-alang ang isyu, kinakailangan, una sa lahat, upang matukoy ang sistema ng suweldo para sa mga empleyado ng organisasyon. Ang Artikulo 143 ng Labor Code ng Russian Federation ay tumutukoy sa sistema ng taripa ng kabayaran, na kinabibilangan ng mga rate ng taripa (suweldo), sukat ng taripa, mga coefficient ng taripa. Ang pagiging kumplikado ng gawaing isinagawa ay tinutukoy batay sa kanilang taripa. Ang taripa ng trabaho at ang pagtatalaga ng mga kategorya ng taripa sa mga empleyado ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang Unified taripa at reference book ng kwalipikasyon ng trabaho at mga propesyon ng mga manggagawa, ang Unified reference book ng mga posisyon ng mga manager, espesyalista at empleyado. Ang tinukoy na mga sangguniang libro at ang pamamaraan para sa kanilang aplikasyon ay naaprubahan sa paraang itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation *. Kaya, kung ang organisasyon ay nagpatibay ng isang sistema ng taripa para sa suweldo ng mga empleyado, kung gayon ang mga pangalan ng mga propesyon at posisyon ay dapat, sa aming opinyon, ay tumutugma sa All-Russian Classifier (OK 016-94). Susunod, kailangan mong bigyang pansin ang artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation, na nagsasalita tungkol sa nilalaman ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado. Ang kontrata sa pagtatrabaho, sa partikular, ay dapat maglaman ng pangalan ng posisyon, espesyalidad, propesyon na may indikasyon ng mga kwalipikasyon alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon o isang partikular na tungkulin sa trabaho. Ang artikulong ito ay nagsasaad na kung, alinsunod sa mga pederal na batas, ang pagkakaloob ng mga benepisyo o mga paghihigpit ay nauugnay sa pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon, espesyalidad o propesyon, kung gayon ang pangalan ng mga posisyon, espesyalidad o propesyon na ito at mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa kanila ay dapat na tumutugma. sa mga pangalan at mga kinakailangan na tinukoy sa mga reference na libro sa kwalipikasyon na naaprubahan sa paraang itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation *. Kaya, kung ang isang organisasyon ay nagpatibay ng ibang sistema ng sahod para sa mga manggagawa at ang pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon, espesyalidad o propesyon ay hindi nauugnay sa pagkakaloob ng mga benepisyo o pagkakaroon ng mga paghihigpit, kung gayon ang pinagtibay na mga reference na libro ay may likas na rekomendasyon. . Para sa mga tungkuling ito sa paggawa, ang organisasyon, sa aming opinyon, ay maaaring, sa pamamagitan ng pagpapatibay ng isang naaangkop na lokal na batas sa regulasyon, independiyenteng matukoy ang pangalan ng posisyon o propesyon.

* Decree of the Government of the Russian Federation of October 31, 2002 No. 787 "Sa pamamaraan para sa pag-apruba sa Unified taripa at reference book ng kwalipikasyon ng trabaho at mga propesyon ng mga manggagawa, ang Unified reference book ng mga posisyon ng mga manager, espesyalista at mga empleyado."

Consultant: Boris CHIZHOV, Pinuno ng Departamento, Kagawaran ng Tulong Panlipunan at Suporta sa Populasyon, Roszdrav

8. Sapilitan ba ang pagkakaroon ng mga paglalarawan sa trabaho? Ano ang panganib ng kanilang kawalan?

Ang Labor Code ng Russian Federation ay hindi naglalaman ng isang probisyon sa ipinag-uutos na pagkakaroon ng mga paglalarawan ng trabaho sa negosyo, iyon ay, ang kanilang pagpaparehistro ay hindi sapilitan. Gayunpaman, dapat isaalang-alang ang mga sumusunod. Alinsunod sa Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, ang kontrata sa paggawa ay dapat tukuyin ang mga karapatan at obligasyon ng empleyado (ito ang mga mahahalagang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho). Ang mga tungkuling karaniwan sa lahat ng empleyado ay nakasaad sa Art. 21 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang mga tiyak na tungkulin sa paggawa ng empleyado ay nakapaloob sa kontrata sa paggawa na natapos sa kanya, ang mga patakaran ng panloob na iskedyul ng paggawa o iba pang lokal na aksyon ng samahan, pati na rin sa paglalarawan ng trabaho, teknikal na mga patakaran, atbp. Dapat pamilyar ang empleyado sa mga lokal na aksyon ng organisasyon laban sa pagtanggap. Iyon ay, ang mga tiyak na tungkulin sa paggawa ng empleyado ay maaaring ipahiwatig sa alinman sa mga dokumento sa itaas. Ang kawalan ng isang dokumento na nagtatakda ng mga tiyak na tungkulin sa paggawa ng empleyado ay magpapalubha sa posibilidad na dalhin ang empleyado sa disiplina at materyal na pananagutan sa kaso ng paglabag ng empleyado sa kanyang mga opisyal na tungkulin, bukod pa rito, ang pagpapataw ng isang parusang pandisiplina sa isang empleyado ang tumatangging magsagawa ng trabahong hindi ibinigay ng mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho ay itinuturing na isang paglabag sa employer ng batas sa paggawa. Gayundin, ang tagapag-empleyo ay walang karapatang humiling mula sa empleyado na magsagawa ng trabaho na hindi itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho (Artikulo 60 ng Labor Code ng Russian Federation). Kaya, inirerekomenda kong tukuyin ang mga tungkulin sa paggawa ng mga empleyado sa isang kontrata sa pagtatrabaho o iba pang lokal na aksyon ng organisasyon.

Consultant: Elena CHERNYSHOVA, Senior Expert ng Tax and Legal Department, Interexpertiza Auditing and Consulting Group.

9. Ano ang tamang pangalan para sa mga sales manager ayon sa ETKS? Mayroon kaming listahan ng mga tauhan - sila ay mga espesyalista sa pagbebenta. Totoo ba ito?

Hindi kailangang sundin ng employer ang mga titulo ng trabaho na inaalok ng ETKS. Ang ganitong tungkulin ay lumitaw para sa organisasyon lamang kapag ang titulo ng posisyon ay mahalaga para sa probisyon ng empleyado na may mga benepisyo na itinakda ng batas o ito ay nauugnay sa pagkakaroon ng mga paghihigpit (Art. 57 ng Labor Code). Karaniwan, ang kinakailangang ito ay nalalapat sa mga manggagawa na may mapanganib at (o) mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho, nagtatrabaho sa mabibigat na trabaho, atbp. Ang mga tagapamahala ng benta ay hindi ganoon, kaya maaari mong bumalangkas ang mga pangalan ng kanilang mga posisyon sa talahanayan ng mga tauhan, kontrata sa pagtatrabaho at mga libro ng trabaho ayon sa sa iyong sariling paghuhusga.

Consultant: Elena SHIRIMOVA, abogado, nangungunang eksperto ng journal na "Personnel Business"

10. Sa aming organisasyon, lumitaw ang tanong tungkol sa paggamit ng ETKS. Ang departamento ng mga tauhan at departamento ng accounting ay iginigiit ang pagsunod sa talahanayan ng mga tauhan ng ETKS, at ang tagapamahala ay humihingi ng karagdagang mga argumento, bilang karagdagan sa Artikulo 143 ng Labor Code ng Russian Federation. Tumulong na makipagtalo para sa ETKS.

Bilang isang argumento na pabor sa ETKS, maaaring banggitin ng isa ang utos ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang 09.02.04 No. 9 "Sa pag-apruba ng pamamaraan para sa aplikasyon ng isang pinag-isang gabay sa kwalipikasyon para sa mga tagapamahala, mga espesyalista at empleyado". Itinatag nito na ang mga katangian ng kwalipikasyon ay nagsisilbing batayan para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho na naglalaman ng isang tiyak na listahan ng mga tungkulin sa trabaho ng mga empleyado, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng organisasyon ng produksyon, paggawa at pamamahala, ang kanilang mga karapatan at responsibilidad. Bilang karagdagan, ang utos ay nagsasaad na ang ETKS ay inilaan upang matugunan ang mga isyu na may kaugnayan sa regulasyon ng mga relasyon sa paggawa, upang matiyak ang isang epektibong sistema ng pamamahala ng tauhan para sa mga organisasyon, anuman ang pagmamay-ari at organisasyonal at legal na mga anyo ng aktibidad.

Gayunpaman, kailangan mong isaalang-alang na ang opinyon ng iyong tagapamahala ay hindi sumasalungat sa kasalukuyang batas, dahil ang ECTS ay hindi nagbubuklod. Bukod dito, naglalaman ito ng mga katangian ng hindi lahat ng mga posisyon na maaaring kailanganin mo. Ngunit kung ang mga pangalan at katangian ng trabaho ng mga posisyon na ginagamit sa iyong organisasyon ay ganap na tumutugma sa ETKS, kung gayon, siyempre, walang saysay na magkaroon ng mga bago.

Sinagot ni Elena SITNIKOVA, abogado ang tanong

11. Sabihin sa akin kung saan mahahanap ang mga paglalarawan ng trabaho para sa mga posisyon na wala sa qualification handbook.

Ang paglalarawan ng trabaho ay isang lokal na batas sa regulasyon. Dahil dito, ito ay binuo nang nakapag-iisa, bilang panuntunan, ng departamento ng mga tauhan ng negosyo. Sa kawalan ng isang posisyon kung saan ang isang paglalarawan ng trabaho ay binuo sa reference book ng kwalipikasyon, ang mga kinakailangan para sa isang posisyon na katulad sa kanilang mga tungkulin sa paggawa ay kinuha bilang batayan.

Ang tanong ay sinagot ni TAMARA FEDOROVA, ekspertong editor ng journal na "Personnel Business"

12. Dapat bang magkaroon ng staffing table ang kumpanya?

Ang talahanayan ng staffing ay isang lokal na dokumento ng regulasyon na ginagamit upang gawing pormal ang istruktura, staffing at staffing ng isang organisasyon alinsunod sa Charter nito (Regulation). Ang talahanayan ng staffing ay naglalaman ng isang listahan ng mga istrukturang dibisyon, ang mga pangalan ng mga posisyon, specialty, propesyon na may indikasyon ng mga kwalipikasyon, pati na rin ang impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani.

Sa Art. Ang 57 ng bagong Labor Code ng Russian Federation ("Mga Nilalaman ng Kasunduan sa Paggawa") ay direktang nagsasaad na sa kasunduan sa paggawa ang pangalan ng posisyon ng empleyado, ang kanyang espesyalidad, propesyon ay ginawa alinsunod sa talahanayan ng mga kawani ng organisasyon. Ito ay sumusunod mula sa pamantayang ito ng Labor Code ng Russian Federation na ang organisasyon ay dapat magkaroon ng isang staffing table.

Bilang karagdagan, ang Dekreto ng Komite ng Estado ng Russian Federation sa Mga Istatistika ng Enero 5, 2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting at kabayaran sa paggawa" ay inaprubahan ang isang pinag-isang form No. T-3 "Staffing ", na sapilitan para sa lahat ng employer anuman ang kanilang organisasyonal at legal na mga anyo at anyo ng pagmamay-ari.

PAGPAPAUNLAD NG Iskedyul ng mga tauhan

Ang talahanayan ng mga tauhan ay iginuhit para sa isang tiyak na petsa, ito ay karaniwang naaprubahan sa Enero 1 taun-taon at ipinapatupad sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon; kung kinakailangan, ang mga pagbabago ay maaaring gawin dito (sa pamamagitan din ng pagkakasunud-sunod).
Ngunit ang muling pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan para sa darating na taon ay hindi kinakailangan kung ang mga menor de edad na pagbabago ay ginawa dito (sa kasong ito, isang listahan ng mga pagbabago ay iginuhit) o ​​hindi sila ginawa.
Sa ganitong pagkakasunud-sunod, sa kaibahan sa karaniwang anyo ng pagkakasunud-sunod para sa pangunahing aktibidad, walang nakasaad na bahagi, at ang pagkakasunud-sunod ay maaaring magsimula kaagad sa mga salitang "I ORDER", dahil walang karagdagang paliwanag ang kinakailangan para sa pagpapakilala ng staffing mesa. Bagama't maaari mong ipahiwatig ang mga dahilan (kung mayroon man) para sa pag-apruba ng bagong talahanayan ng staffing.
Isang halimbawa ng teksto ng order sa pag-apruba ng talahanayan ng staffing:

Kinakailangang bigyang pansin ang katotohanan na sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado, ang pamagat ng posisyon ay dapat tumutugma sa ipinahiwatig sa talahanayan ng mga tauhan.
Kung, alinsunod sa mga pederal na batas, ang pagkakaloob ng mga benepisyo o pagkakaroon ng mga paghihigpit ay nauugnay sa pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon, espesyalidad o propesyon, kung gayon ang mga pangalan ng mga posisyon, espesyalidad o propesyon na ito at mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa kanila ay dapat tumutugma sa ang mga pangalan at mga kinakailangan na tinukoy sa mga reference book ng kwalipikasyon na naaprubahan alinsunod sa pamamaraan , na itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).
Sa ngayon ay may mga sumusunod na gabay na magagamit mo kapag nagtatatag ng isang propesyon (posisyon) sa talahanayan ng mga tauhan:
ETKS - Pinag-isang libro ng sangguniang taripa at kwalipikasyon ng mga trabaho at propesyon ng mga manggagawa;
Pinag-isang reference book ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga manager, espesyalista at empleyado;
OKPDTR - All-Russian classifier ng mga propesyon ng mga manggagawa,
posisyon ng mga empleyado at mga grado ng sahod.
Upang iguhit ang talahanayan ng mga tauhan, ginagamit ito form No. T-3 Album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa labor accounting at remuneration, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.2004. No. 1.
Dapat tandaan na pinag-isa hindi maaaring paikliin ang mga form(lahat ng mga detalye ng mga form ay dapat manatiling hindi nagbabago), ngunit maaari kang magdagdag sa mga ito. Kung hindi mo kailangan ng isang seksyon ng unipormeng form (halimbawa, ang iyong organisasyon ay walang ganitong konsepto bilang isang "markup"), ang kaukulang column ng form ay maaaring paliitin at hindi na lang punan.
Ang pagkakasunud-sunod ng pag-aayos ng mga istrukturang dibisyon at posisyon sa kanila ay tinutukoy ng pinuno ng samahan.
Ang bawat yunit ng istruktura ay dapat magsama ng mga itinatag na posisyon para sa lahat ng kategorya ng mga tauhan na may indikasyon ng espesyalidad, mula sa pinakamataas hanggang sa junior level.
Ang kabuuang bilang ng mga miyembro ng kawani sa talahanayan ng mga tauhan ay dapat na tumutugma sa ang tinantyang bilang ng payroll ibinigay sa pagtatantya.
Ang mga pangalan ng mga istrukturang dibisyon at mga posisyon sa mga ito ay nakasulat sa nominative na kaso alinsunod sa mga listahan ng mga posisyon ng mga empleyado at mga asul na kwelyo na trabaho, na naaprubahan sa mga reference na libro ng kwalipikasyon.
Ang partikular na atensyon ay dapat bayaran sa mga sulat ng mga pangalang ito para sa mga manggagawang nagtatrabaho sa mabigat na trabaho, magtrabaho nang may mapanganib, mapanganib at iba pang espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, ibig sabihin. kategorya ng kagustuhan kapag nagrerehistro ng pensiyon.
Sa talahanayan ng mga tauhan, ang kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani ay inilalagay.
Sa hanay 4 "Bilang ng mga yunit ng kawani": para sa mga posisyon kung saan ang pagpapanatili ng isang hindi kumpletong yunit ng kawani ay ibinigay, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng part-time na trabaho, ito ay ipinahiwatig sa kaukulang pagbabahagi - 0.25; 0.5; 0.75.
Tulad ng ipinapakita ng mga resulta ng mga inspeksyon ng Federal Labor Inspectorate, karamihan sa mga kapintasan ito ay inihayag kapag pinupunan ang "suweldo" na hanay ng talahanayan ng mga tauhan.
Kapag pinupunan ang hanay na ito, ang mga negosyante ay madalas na nagkakamali, na nagpapahiwatig ng isang hanay ng mga halaga, halimbawa, 5,000 - 7,000 rubles. Malinaw na ang dalawang tao na may parehong posisyon sa parehong organisasyon ay maaaring magtrabaho sa magkaibang paraan at makatanggap ng magkaibang suweldo. Upang ipakita ang gayong mga tampok sa talahanayan ng mga tauhan, mayroong espesyal na column na "allowances" o ipakilala ang parehong mga yunit ng staffing bilang isang nangungunang manager at isang manager o isang assistant manager, isang senior economist at isang ekonomista, ngunit ang mga suweldo ay magkaiba.
dapat aprubahan nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon, at hindi kinakailangan na dalhin ito sa atensyon ng mga manggagawa.
Ang pangunahing layunin ng talahanayan ng mga tauhan ay binubuo sa katotohanan na sa kaganapan ng pagpapaalis ng isang empleyado sa ilalim ng talata 2 ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation (pagbawas ng bilang o kawani ng mga empleyado) upang mapatunayan sa korte na ang organisasyon ay hindi magkaroon ng pagkakataon na gamitin ang empleyadong ito at na ang kanyang pagpapaalis ay legal, iyon ay ang pamantayan sa pre-emptive na karapatang manatili sa trabaho ay hindi nilabag (Artikulo 179 ng Labor Code ng Russian Federation).
Sa kaganapan ng isang pagtatalo sa paggawa, ang unang bagay na dapat gawin ay humiling ng talahanayan ng mga tauhan. Kung hindi ito naihanda nang maaga at may kakayahan, ngunit nagmamadali at lalo na para sa korte, kung gayon magiging napakahirap para sa nasasakdal - ang employer - na manalo sa gayong pagtatalo.
Staffing dapat tatahi, binilang, tinatakan ng selyo ng organisasyon at pirmahan ng ulo... Ito ay nilagdaan ng punong accountant at pinuno ng mga istrukturang dibisyon. Kung ang staff ay malaki at ang staffing table ay tumatagal ng ilang mga sheet, pagkatapos ay ang punong accountant, sa kanyang paghuhusga, ay maaaring lagdaan ang bawat sheet o ilagay ang kanyang pirma nang isang beses (sa dulo ng dokumento). Pagkatapos nito, ang talahanayan ng mga tauhan ay inaprubahan ng utos ng pinuno o isang taong pinahintulutan niya at magkakabisa.

Opsyon para sa pagpuno ng T-3 form
(upang palakihin ang larawan i-click ang larawan)

ORDER OPTION

LLC "Parus"

Sa pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan.

ORDER KO:

1. Upang aprubahan at ipatupad mula Enero 01, 2010 ang talahanayan ng mga tauhan sa halagang 150 (isang daan limampung) mga yunit na may buwanang pondo ng sahod na 2 915469.14 (dalawang milyon siyam na raan labinlimang libo apat na raan animnapu't siyam) rubles 14 kopecks .
2. Ang talahanayan ng staffing mula 29.10.08. Ang No. 4 ay ituring na hindi wasto
mula Enero 01, 2010.
3. Ang pinuno ng departamento ng mga tauhan na si Bubnova M.Yu., mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura alinsunod sa artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation ay dapat gabayan ng aprubadong talahanayan ng kawani kapag nag-aaplay para sa isang trabaho at paglilipat sa ibang trabaho ng Mga empleyado ng LLC Parus.

Nabasa ko ang utos:

Paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

ORDER OPTION

Limited Liability Company "Parus"
LLC "Parus"

Sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan.

Kaugnay ng pagpapatupad ng mga hakbang na naglalayong i-optimize ang gawain sa pamamahala, -
ORDER KO:

Ipakilala ang mga sumusunod na pagbabago sa talahanayan ng staffing No. 462-l na may petsang Oktubre 29, 2008 mula Enero 1, 2009:
1. Upang ibukod:
1.1 Departamento ng organisasyon:



- ang posisyon ng isang klerk sa halaga ng 1 yunit ng kawani na may suweldo na 6 527.57 rubles;
1.2 Administrative division
- ang posisyon ng isang ekonomista sa halaga ng 1 yunit ng kawani na may suweldo na 10,979.10 rubles;
2. Ipakilala:
2.1 Administrative division
- ang posisyon ng isang senior economist sa halaga ng 1 yunit ng kawani na may suweldo na 13,226.73 rubles;
- ang posisyon ng isang legal na tagapayo sa halaga ng 1 yunit ng kawani na may suweldo na 8 654 rubles;
- ang posisyon ng Chief of Staff ng Civil Defense at Emergency sa halagang 1 staff unit na may suweldo na 7,981 rubles;
- ang posisyon ng isang occupational safety engineer sa halaga ng 1 staff unit na may suweldo na 10,729.58 rubles;
- ang posisyon ng isang klerk sa halaga ng 1 yunit ng kawani na may suweldo na 6 527.57 rubles.
Batayan: ang plano upang mapabuti ang istraktura ng organisasyon ng LLC "Parus".
Lagda ng direktor N.K. Trubnikov
Nabasa ko ang utos:

Mga pagbabago sa mga dokumento ng mga empleyado kapag binabago ang talahanayan ng staffing

Kung sakaling ang pangalan ng yunit ng istruktura ay ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado, pagkatapos ay ang pagpapalit ng pangalan nito (pagpapalit ng pangalan, halimbawa, sa halip na "marketing department" - "marketing research department") sa kawalan ng pagbabago sa Ang pag-andar ng paggawa ng empleyado o iba pang makabuluhang kondisyon sa pagtatrabaho ay isinasagawa sa parehong paraan, pati na rin ang pagbabago sa pangalan ng posisyon ng empleyado (i.e., kapag natugunan ang mga kinakailangan ng Artikulo 73 ng Labor Code ng Russian Federation).
Tandaan! Mahalaga ang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho ay tiyak ang labor function ng empleyado, at hindi ang pangalan ng posisyon, samakatuwid, ang pagpapalit ng pangalan ng posisyon nang hindi binabago ang mga tungkulin sa paggawa ay hindi nangangailangan ng pahintulot ng empleyado
2. Pagbabago sa suweldo
Dahil ang kondisyon ng kabayaran ay isang mahalagang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho, ang empleyado ay kailangang hilingin na baguhin ang kundisyong ito ng employer. binalaan nang nakasulat 2 buwan nang maaga bago ang pagpapakilala ng tinukoy na pagbabago
Kapag nagbago ang mga suweldo sa talahanayan ng mga tauhan, kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago sa mga sumusunod na dokumento ng empleyado:
1. Kontrata sa pagtatrabaho.
Dahil ayon sa Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga mahahalagang kondisyon ng kontrata sa pagtatrabaho ay ang mga tuntunin ng suweldo (kabilang ang laki ng sahod o opisyal na suweldo ng empleyado, karagdagang mga pagbabayad, allowance at mga pagbabayad ng insentibo), pagkatapos ay kapag ang pagbabago sa rate ng suweldo, kinakailangan na gumuhit ng mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho.
Isang halimbawa ng paggawa ng mga pagbabago (mga karagdagan) sa isang kontrata sa pagtatrabaho.
Muli, iginuhit ko ang iyong pansin sa katotohanan na ang tinatayang nilalaman ng teksto ay ibinigay, at ang disenyo ay kinakailangang sumunod sa lahat ng mga kinakailangan sa regulasyon na may mga detalye ng mga partido.

OPTION

KARAGDAGANG KASUNDUAN
sa kontrata sa pagtatrabaho na may petsang 10.03.2001 No. 123.

Open Joint Stock Company "Sever" na kinakatawan ng General Director nito na si Kolobov Konstantin Sergeevich, na kumikilos batay sa charter, pagkatapos ay tinutukoy bilang "employer", sa isang banda, at sekretarya ng tanggapan ng pagtanggap na si Smirnova Marina Yurievna, pagkatapos ay tinutukoy ang bilang "empleyado", sa kabilang banda, ay sumang-ayon sa mga sumusunod:
1. Palitan sa clause 1.2 ng kontrata ang salitang reception room ng mga salitang electronics department.
2. Sa sugnay 3.2 ng kasunduan ang pariralang suweldo sa halagang 7,000 rubles ay dapat palitan ng suweldo sa halagang 12,000 rubles.
3. Ipasok ang sugnay 5.6 ng sumusunod na nilalaman sa kontrata: Ang empleyado ay may karapatan sa karagdagang bayad na bakasyon ng 6 na araw ng kalendaryo.
4. Ang mga pagbabagong ito ay ginawa nang doble at ito ay isang mandatoryong annex sa kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa pagitan ng mga partido.
2.Personal na card T-2 (seksyon 3)

OPTION

KASUNDUAN
sa kontrata sa pagtatrabaho Blg. 16 na may petsang 10.10.2005, natapos
sa pagitan ng LLC "Parus" at Petrov Oleg Arkadievich

sa mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho
kaugnay ng paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho

Samara

2. Estado ang mga sugnay 1.1, 4.1 at 5.1 sa isang bagong susunod na edisyon Kontrata sa paggawa:
"1.1. Ang empleyado ay na-recruit sa posisyon ng legal na tagapayo sa legal na departamento ng employer.
Sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho na ito, ang tagapag-empleyo ay nangangako na bigyan ang empleyado ng trabaho ayon sa isang tinukoy na tungkulin sa paggawa, upang matiyak ang mga kondisyon sa pagtatrabaho na itinakda ng batas sa paggawa at iba pang mga regulasyong ligal na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa, isang kolektibong kasunduan (kung natapos), mga kasunduan , mga lokal na regulasyon at kasunduang ito, magbayad ng sahod sa empleyado sa oras at buo, at ang empleyado ay nangangako na personal na tuparin ang mga tungkuling tinukoy sa kontratang ito at ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado, upang sumunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa na ipinapatupad sa employer.
Pamilyar ang empleyado sa paglalarawan ng trabaho ng legal na tagapayo.
Ang petsa ng pagsisimula ng trabaho, iyon ay, ang petsa kung saan obligado ang empleyado na magsimulang magtrabaho bilang isang legal na tagapayo - Mayo 20, 2009.»

“4.1 Ang isang empleyado ay itinalaga ng 40-oras na linggo ng pagtatrabaho, isang standardized na araw ng pagtatrabaho.
Ang oras ng pagsisimula, oras ng pagtatapos ng trabaho, mga pahinga sa trabaho ay tinutukoy ng mga sumusunod:

Lunes Biyernes
Simula ng trabaho 9.00
Lunch break 13.00-14.00
Pagtatapos ng trabaho 18.00
Mga araw bago ang holiday
Simula ng trabaho 9.00
Lunch break 13.00-14.00
Pagtatapos ng trabaho 17.00

Ang empleyado ay binibigyan ng mga araw ng pahinga: Sabado, Linggo."
"5.1. Ang employer ay nangangako na babayaran ang empleyado ng buwanang suweldo sa halagang 15,000 (labinlimang libong) rubles."
3. Ang mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho na hindi apektado ng kasunduang ito ay nananatiling hindi nagbabago.
4. Ang kasunduang ito, at naaayon sa lahat ng mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho na napagkasunduan nito, ay magkakabisa noong Mayo 20, 2009.
5. Ang kasunduang ito ay mahalagang bahagi ng kontrata sa pagtatrabaho.
6. Ang kasunduang ito ay ginawa at nilagdaan sa dalawang kopya: isa para sa bawat isa sa mga partido, habang ang parehong mga kopya ay may pantay na legal na puwersa.

Mga detalye at pirma

Employer: Empleyado:

PAMAMARAAN NG PAGBABAGO NG KAWANI