1 ـ أهم الوظائف الأساسية للمكتبة الريفية. المكتبة كمؤسسة اجتماعية: دورها ووظائفها

يعد مفهوم "الوظيفة" أحد المفاهيم الأساسية في الجهاز المصطلحي لأي علم. بمساعدتها ، يتم تحديد المعنى ، ودور كائنات الواقع ، والواجبات المنجزة ، والأهداف والغرض من العمليات الفردية وعناصر أنظمة التشغيل. في محتوى المفهوم قيد النظر ، يرى الخبراء العام المتأصل في النظم الاجتماعية ذات الصلة ، وتلك الميزات التي تسمح لهم بالتمييز.

يلعب مفهوم "الوظيفة" دورًا خاصًا في إطار نهج النظام ، حيث يظهر ارتباطًا وثيقًا بمفهوم الهيكل. في علم المكتبات ، من الأمثلة على هذا الفهم للوظائف التحليل الهيكلي والوظيفي للمكتبة كنظام ، الذي قام به Yu. N. Stolyarov.

على الرغم من الموقع الرئيسي لمفهوم VlfunctionB "في جهاز العلم ، لا يوجد فهم مقبول بشكل عام في علم المكتبات الحديث ، ويتم تحديد تكوين وظائف المكتبات بطرق مختلفة. كقاعدة عامة ، يُنظر إلى الوظيفة على أنها وسيلة لتكييف مكتبة مع الظروف الاجتماعية القائمة ، وفي هذا الصدد ، يتم تمييز مجموعات مختلفة من الوظائف: الأساسية ، الأساسية ، العامة ، الأساسية ، الجوهرية ، الوجودية ، الجينية ، الأولية ، تشكيل النظام المشتقات الخارجية محددة تشكيل النوع التاريخية التطبيقية الإضافية المساعدة الخاصة والتكنولوجية وغيرها.

تقوم المكتبة ، باعتبارها أحد عناصر المجتمع ، بأداء وظائف معينة خارجها. في الوقت نفسه ، فإنها تشكل نظامًا يتكون من عدة عناصر ، لها وظائفها الخاصة ، والتي تعمل فيما يتعلق بها على أنها داخلية ،

السمة المميزة الرئيسية للوظائف الاجتماعية والتكنولوجية هي نطاق توزيعها. الاجتماعية هي وظائف خارجية تتجاوز المكتبة. تتشكل تحت تأثير احتياجات المجتمع ، وتؤثر بشكل مباشر عليه وعلى أفراده. التكنولوجية - هذه وظائف داخلية لا تخرج عن المكتبة. إنها وسيلة للمكتبة للقيام بوظائفها الاجتماعية ، وتتشكل تحت تأثيرها وتضمن تنفيذ أنشطة المكتبة وفقًا للمعايير المعمول بها. تعمل الوظائف التكنولوجية بمثابة ثانوية فيما يتعلق بالوظائف الاجتماعية وتعمل على تنفيذها.


كانت المكتبة موجودة دائمًا ولا توجد بمفردها ، فهي عنصر من عناصر المجتمع بمجموعة من المسؤوليات الخاصة بها. الوظائف الخارجية للمكتبة هي رد فعلها على احتياجات المجتمع ، مشروطة بطريقة التفاعل مع البيئة الخارجية. كنظام تم إنشاؤه بشكل مصطنع ، تدرك المكتبة هدفها الاجتماعي من خلال وظائف خارجية ، لذلك غالبًا ما يطلق عليها اسم اجتماعية.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يمكن تعريف الوظائف الاجتماعية للمكتبة على أنها الدور الاجتماعي الذي تؤديه كمؤسسة اجتماعية فيما يتعلق بالمجتمع.

يقسم معظم الباحثين الوظائف الاجتماعية للمكتبات إلى عدة مجموعات. أول محاولة لتصنيف الوظائف الاجتماعية في عام 1977 قام بها I.M. Frumin ، تسمية عامة ومحددة. بعده ، خص Yu.N.Stolyarov الجوهري والأساسي والآخرين ، V.R. فيرسوف - رئيسي ومرؤوس ، AV سوكولوف - أساسي وتطبيقي ، إلخ. حددت ET Seliverstova أربع مجموعات من الوظائف الاجتماعية: الرئيسية ، وتشكيل النوع ، والمشتقات ، والإضافية.

عند دراسة أنشطة أي مؤسسة اجتماعية ، بما في ذلك المكتبة ، من المشروع تحديد جانبين مترابطين يميزان جوهرها وتنوعها. وفقًا للجانب الأول ، تتمتع كل مؤسسة اجتماعية بجوهر داخلي لا يتغير يسمح لها بأداء دور محدد بوضوح في المجتمع ، بغض النظر عن الفترة التاريخية ، والبنية الاجتماعية والديموغرافية للمجتمع والمهام الحالية المحددة التي تواجهها. مع وضع هذا في الاعتبار ، يتجلى جوهر المكتبة في جمع وتخزين الوثائق المهمة اجتماعيا من أجل تلبية احتياجات المعلومات للمستخدمين. كان هذا ولا يزال الهدف الرئيسي للمكتبات ، بغض النظر عن الدولة التي توجد فيها ، وما هي مجموعات المستخدمين التي تخدمها والمهام التي حددها لها المؤسسون. هذا يسمح لنا أن نعتبر أن هذه الوظائف الاجتماعية تعكس جوهر المكتبة ، وندعوها أساسية.

ومن ثم ، فإن الوظائف الاجتماعية الأساسية للمكتبات هي وظائف مشروطة بجوهر المكتبة كمؤسسة اجتماعية. بدأت المكتبة في أداء هذه الوظائف منذ لحظة إنشائها. مع ملاحظة ذلك ، يؤكد أ.ف.سوكولوف أن هذه الوظائف أولية وأولية وضرورية. سيؤدي التغيير في الوظائف الاجتماعية الأساسية إلى تحويل المكتبة إلى مؤسسة اجتماعية أخرى ، وبالتالي فهي مستقرة وغير متغيرة ومحدودة في التكوين.

يتميز الجانب الثاني بالتنوع ، حيث أنه في عملية التنمية ، يتغير المجتمع باستمرار: تتغير أيديولوجيته وأخلاقه ودينه وبنيته السياسية والاجتماعية ، ويتم صقل نظام قيم المجتمع وفئاته الاجتماعية الفردية. كل هذا يُجري تعديلات على أنشطة المكتبات ، ويطرح مهامًا جديدة لها ، والتي بدورها تتطلب تغييرات في التنظيم الداخلي لعملها ، وتوضيح ميزات التفاعل مع البيئة الخارجية. يتم تنفيذ الدور العام المرتبط بالتغيرات في البيئة الخارجية من قبل المكتبات من خلال الوظائف الاجتماعية المشتقة. ترتبط هذه الوظائف برغبة المجتمع في استخدام القدرات الأساسية للمكتبات لحل المشكلات الحالية. ظهرت بعض الوظائف المشتقة في وقت واحد مع الوظائف الأساسية ، ونشأ بعضها في عملية التطور التاريخي. نظرًا لاشتقاقها من العناصر الأساسية ، فإنها تعتبر ثانوية.

الوظائف الاجتماعية الأساسية

أعلاه ، أشرنا إلى أن الوظائف الأساسية يجب أن تشمل الوظائف التي تحدد جوهر المكتبة كمؤسسة اجتماعية خاصة ، وتشير إلى الغرض من إنشائها ووجودها ، وما يميزها عن المؤسسات الأخرى أو تتحد مع المؤسسات ذات الصلة.

في نهج تشكيل قائمة الوظائف الاجتماعية الأساسية للمكتبات ، لوحظ اتجاهان - بعض المؤلفين (I.M Frumin و L.A Shilov و A.N.

Ø تعليمي ،

Ø تعليمي ،

Ø وظيفة الإنتاج ،

آخرون (Yu. N. Stolyarov ، A. V.

Ø تراكمي ،

Ø نصب تذكاري ،

Ø الاتصالية.

في الآونة الأخيرة ، يبحث المكتبيون بنشاط عن الوظيفة الوحيدة التي تحدد جوهر المكتبة كمؤسسة اجتماعية. المبدأ المنهجي الرئيسي لهذا النهج هو التأكيد على أن جميع المؤسسات الاجتماعية ، ومجالات النشاط البشري ، والمنتجات الثقافية ، بما في ذلك المكتبات ، لها وظيفة محددة صارمة لا لبس فيها.

في أوائل التسعينيات ، تم طرح الوظيفة الإعلامية باعتبارها الوظيفة الاجتماعية الأساسية الوحيدة. يجادل مؤيدو وجهة النظر هذه بأن إرث معظم المفاهيم الحالية للدور الاجتماعي للمكتبة يكمن في حقيقة أنه ، بشكل صريح أو ضمني ، إلى حد أكبر أو أقل ، يتركز الاهتمام على أداء وظيفة المعلومات. بالمكتبة "، كان هو المسيطر." يربط مؤيدو النهج المعلوماتي مراجعة الموقف من وظيفة المعلومات بالبحث عن Vlplace ودور المكتبة في مجال المعلومات V "، آفاق دمج مكتبة Vlbibliblibrary مع مؤسسات المعلومات الأخرى في البنية التحتية للمعلومات في المجتمع V" الفهم الإبداعي لتجربة الزملاء الأجانب ، مما قد يساعدنا على الاستعداد تدريجياً للتحول إلى مجتمع معلومات بأقل التكاليف الاقتصادية ".

في عام 1990 ، تم الاعتراف بوظيفة المعلومات من قبل V. التزمت NI Tyulina بنفس وجهة النظر ، والتي وفقًا لها تعتبر وظيفة المعلومات متأصلة في المكتبة كمؤسسة اجتماعية ": إنها تخرج من القائمة العامة لوظائف المكتبة ، بغض النظر عن المعيار الذي تم بناؤه عليه".

على الرغم من الرأي السائد لوظيفة المعلومات باعتبارها الوظيفة الرئيسية والوحيدة ، يتم تفسير محتواها بطرق مختلفة: مثل إعلام المستخدم بالمستندات المتوفرة في المكتبة أو خارجها ؛ كنشاط في معالجة المعلومات التحليلية والتركيبية ؛ كتزويد المستخدمين بالمعلومات المفاهيمية والواقعية. هناك أيضًا فهم أوسع عندما يتم تقديم جميع العمليات المرتبطة بنقل المعلومات في المكتبة كوظيفة معلومات واحدة.

إلى جانب النهج المعلوماتي ، أصبح نهج الاتصال أيضًا واسع الانتشار في السنوات الأخيرة. مؤسسها هو Yu. N. Stolyarov ، الذي توصل في بداية الثمانينيات ، استنادًا إلى حقيقة أن الغرض الاجتماعي للمكتبة ... وظيفة المكتبة "التواصلية". بعد ذلك ، تم استدعاء هذه الوظيفة ، إلى جانب الوظائف الاجتماعية الأساسية الأخرى ، من قبل V.R. Firsov ، AV Sokolov ، ET Seliverstova ، I.K.

من تعريفنا المقترح لـ "الوظيفة الاجتماعية للمكتبة" ، مع مراعاة مواقف العلماء ، يترتب على ذلك أن الوظائف الاجتماعية الأساسية ترجع إلى الغرض العام للمكتبة. وبالتالي ، يجب أن تكون الوظائف الأساسية هي تلك التي تضمن جمع المستندات وتخزينها وتلبية احتياجات المستخدم ، أي التواصل والتراكمي والتذكر.

وظيفة الاتصال بالمكتبة

يتم تحقيق الهدف الرئيسي لنشاط المكتبات - تلبية احتياجات المستخدمين من المعلومات - من خلال تنفيذ الاتصال بين المستند والمستخدم ، وبالتالي يمكن تسمية هذه الوظيفة بشكل معقول بالاتصال. عند تنفيذها ، تعمل المكتبة كمنظم لمكان وزمان اجتماع الوثائق التي تم إنتاجها في أوقات مختلفة ، من قبل مؤلفين مختلفين ومشتتة في نقاط مختلفة من الفضاء ، مع المستخدمين الموجودين في مساحة زمنية محددة متصلة. الشكل الرئيسي لتنفيذ هذه الوظيفة هو التزويد المباشر بالمستندات الضرورية للمستخدم لفترة معينة في كل من المكتبة وخارجها. توفر وظيفة الاتصال الوصول إلى المستندات واستلامها الفوري من قبل جميع المستخدمين المهتمين.

يرتبط تنفيذ وظيفة الاتصال بواسطة المكتبة أيضًا بتوفير المعلومات للمستخدمين حول صفيف المستندات. وفقًا لطلب المستخدم ، يمكن تقييدها بإطار عمل واحد أو آخر: مكان ووقت إنتاج المستندات وحقوق النشر والموضوع والغرض وموقع التخزين والمعلمات الأخرى. يتم تنفيذ هذا النشاط من خلال استخدام أنواع مختلفة من المستندات التي تم إنشاؤها داخل المكتبة وخارجها: الكتالوجات ، وفهارس البطاقات ، والفهارس الببليوغرافية ، الموجودة على الورق وعلى الوسائط الإلكترونية. يتم استخدام المعلومات التي يتم الحصول عليها بهذه الطريقة في المستقبل كمعلومات مساعدة لمواصلة البحث عن الوثائق الضرورية وكالمعلومات الرئيسية لإجراء الفحص الببليوغرافي.

وفقًا لوظيفة الاتصال ، توفر المكتبة للمستخدم ليس فقط المستند نفسه أو المعلومات المتعلقة به ، ولكن أيضًا المعلومات التي يحتاجها مباشرة. يرتبط تنفيذ هذا النوع من النشاط بمستوى أعلى من خدمة المكتبة. في هذه الحالة ، تتحمل المكتبة التزامًا بتزويد المستخدم ليس بالمستندات التي تحتوي على المعلومات التي يحتاجها ، كما هو الحال في معظم الحالات ، ولكن بناءً على دراسة وتحليل محتواها ، تكون النتيجة النهائية هي المعلومات التي يحتاجها. مهتم ب. يمكن تنفيذ هذا العمل في الوضع التقليدي ، عندما يتلقى المستخدم المعلومات ذات الصلة شفهيًا أو كتابيًا ، أو إلكترونيًا ، عندما يتم البحث في مصفوفة المعلومات باستخدام بعض الأدوات التقنية والبرمجية ، ويصبح المستخدم مالكًا المعلومات التي يحتاجها ، في كثير من الأحيان حتى دون زيارة المكتبات وعدم مقابلة أمين المكتبة.

تؤدي المكتبة أيضًا وظيفة اتصال عندما تنظم عملية الاتصال مباشرة بين المستخدمين ، متجاوزة عملية إنشاء المستندات. في هذه الحالة ، يعمل بعض المستخدمين ، وهم حاملو معلومات مهمة اجتماعيًا ، في نفس الوقت كمؤلفين حقيقيين أو محتملين للوثائق.

يتم هذا النوع من الاتصال خلال فعاليات مختلفة (اجتماعات ، مناقشات ، موائد مستديرة ، مؤتمرات وغيرها) بمشاركة العلماء والكتاب والشعراء والسياسيين وغيرهم من أصحاب المعلومات التي تهم مستخدمي المكتبة. تجمع هذه الأحداث ، كقاعدة عامة ، بين الاتصال الشفوي واستخدام أنواع مختلفة من المستندات. إنها نموذجية للمكتبات من أنواع مختلفة ، لكن أشكال تنفيذها متنوعة ومحددة. لذلك ، في المكتبات العامة ، غالبًا ما ترتبط هذه الأحداث بالتعرف على الأعمال الأدبية وأنواع أخرى من الفن ، والاجتماعات مع الكتاب والمخرجين والملحنين ومناقشة القضايا الاجتماعية الموضوعية مع السياسيين والاقتصاديين والمحامين وتنظيم وقت الفراغ للمستخدمين.

في المكتبات العلمية والتقنية الخاصة ، على سبيل المثال ، تتميز هذه الأحداث بتركيز متخصص للغاية وغالبًا ما تتم في شكل عروض تقديمية واجتماعات وموائد مستديرة ومناقشات بمشاركة العلماء والمتخصصين في ملف تعريف معين وناقلات من الأفكار العلمية والتكنولوجية. بفضل هذا النشاط ، يمكن للمكتبات أن تقصر بشكل كبير الطريق أمام المستخدمين للوصول إلى الأفكار الجديدة ، أي تجاوز المرحلة الوثائقية.

وبالتالي ، تقوم المكتبة بوظيفة الاتصال من خلال تزويد المستخدم بمستند ، ومعلومات عنه ، والمعلومات الواردة فيه ، وتنظيم الاتصال الشفوي بين المستخدمين والمؤلفين الحقيقيين أو المحتملين للوثائق أو ناقلي المعلومات المهمة اجتماعيًا. يجب اعتبار معيار فعالية وظيفة الاتصال بالمكتبة تنظيم الوصول الأكثر اكتمالا وسرعة للمستخدمين إلى المستندات التي يحتاجون إليها. الخيار المثالي لأداء هذه الوظيفة هو تزويد المستخدم على الفور بقائمة شاملة لجميع المستندات التي يحتاجها.

الوظيفة التراكمية للمكتبات

لضمان الاتصال بين المستخدمين والمستندات التي يحتاجون إليها ، يجب أولاً جمع هذه المستندات ، وهو محتوى الوظيفة التراكمية. بفضل تنفيذها ، تجمع المكتبة في مكان واحد المستندات ذات الأشكال والمحتوى المختلفين ، والتي تم إنشاؤها في أوقات مختلفة وفي نقاط مختلفة من الفضاء بواسطة مؤلفين مختلفين. من أجل تنفيذ هذه الوظيفة ، فإن المعلومات حول الوثائق التي يتم إعدادها للإفراج عنها وتوزيعها المستلم لها أهمية حاسمة ، فضلاً عن عدم وجود العديد من الحواجز ، السياسية في المقام الأول ، للحصول عليها مجانًا وتوافر الموارد المطلوبة مكتبة لتجديد الصندوق. يجب اعتبار الخيار المثالي لأداء الوظيفة التراكمية مجموعة في مكان واحد لجميع الوثائق التي تنتجها البشرية.

وظيفة المكتبات التذكارية

ومع ذلك ، من أجل إنجاز مهمتها ، لا يكفي أن تجمع المكتبة الوثائق في نقطة واحدة في الفضاء ؛ من الضروري أيضًا ضمان توزيعها في الوقت المناسب ، والذي يتحقق من خلال إنجاز مهمة تذكارية. يكمن جوهرها في الحفاظ على مجموع الوثائق المجمعة بهدف نقلها إلى الأجيال اللاحقة. ترتبط الصعوبة الرئيسية في أداء هذه الوظيفة بالصدمات الطبيعية والاجتماعية: الفيضانات والحرائق والزلازل والثورات والحروب ، مما أدى إلى تدمير عدد من الوثائق ، مما يؤدي في بعض الأحيان إلى انقطاع في الاستمرارية بين العصور والأجيال. .

يسمح تنفيذ وظيفة الذكرى للمكتبة بأن تُعتبر ذكرى الإنسانية. تحقيقها المثالي يعني "حفظ" كل شيء خلقته البشرية ، أي. التخزين الأبدي لجميع الوثائق التي تم جمعها في المكتبة.

الاتصال والوظائف التراكمية والتذكر في علاقة جدلية.

إذا كانت الوظائف التراكمية والاتصال تضمن حركة المستندات في الفضاء ، أي تركيزها في نقطة واحدة في الفضاء ثم تشتت بين فئات مختلفة من المستخدمين ، فإن النصب التذكاري يحدد حركتها في الوقت المناسب ، من الحاضر إلى المستقبل.

نشأت جميع الوظائف الثلاثة المسماة في وقت واحد مع ظهور المكتبة ، وبدون تحقيق أي منها ، لا يمكن أن توجد كمؤسسة اجتماعية. في الوقت نفسه ، يؤدي الأداء المتزامن للوظائف الأساسية إلى ظهور تناقضات موضوعية في أنشطة المكتبات. تتجلى هذه التناقضات بوضوح ، على سبيل المثال ، بين الوظائف التراكمية والتذكارية. كما لوحظ بالفعل ، فإن جوهر الوظيفة التراكمية هو جمع أنواع مختلفة من المستندات في نقطة واحدة في الفضاء ، أي أنه كلما زاد عدد المستندات التي تم جمعها في مكتبة ، زاد نجاحها في أداء وظيفتها التراكمية. يتمثل جوهر الوظيفة التذكارية في ضمان سلامة جميع الوثائق المجمعة لأطول فترة ممكنة ، ويفضل أن تكون أبدية. كلما قل عدد المستندات في المكتبة ، كان من الأسهل تحقيق الحفظ. تؤدي الزيادة المستمرة في حجم مجموعات المكتبات نتيجة وظيفتها التراكمية إلى نقص مساحة التخزين.

من الممكن إزالة هذه التناقضات عن طريق تقليل حجم الصندوق أو زيادة مساحة مرافق التخزين. يتم تقليل الحجم المادي للمجموعة عن طريق تقليل عدد المستندات في مستودعات المكتبة ، أو عن طريق تقليل حجم المستندات نفسها.

تتمثل الطريقة التقليدية التي تم اختبارها على مدار الوقت لإزالة التناقضات قيد الدراسة في زيادة حجم مرافق التخزين من خلال تشييد واستئجار مبانٍ ومباني جديدة. في الوقت نفسه ، تعد هذه طريقة شاملة لحل المشكلة ، نظرًا لأن الحجم المتزايد للوثائق يتطلب المزيد والمزيد من المباني الجديدة ، والتي يتطلب الحصول عليها وتشغيلها تكاليف مالية كبيرة.

هناك طريقة أكثر فاعلية واعدة وهي تقليل حجم المستندات نفسها. يتحقق الانخفاض في عدد الوثائق نتيجة تحديد الاكتمال الأمثل لتحصيل صندوق المكتبة ، والتثبيت الواضح للموضوعات وأنواع المستندات التي سيتم الحصول عليها وعددها وفترات التخزين. يتم تحقيق انخفاض كبير في الحجم أيضًا من خلال التنسيق والتعاون في مجال التجميع مع المكتبات الأخرى في المنطقة أو الصناعة. إن تحقيق الاكتمال المطلق للمجموعة ، أي الأداء المثالي للوظيفة التراكمية من قبل المكتبة كمؤسسة اجتماعية ، لا يمكن تحقيقه إلا من خلال الإجراءات المنسقة للمكتبات حول العالم ، عندما تقوم كل منها بجمع ما يخصها ، وتحديدها بدقة جزء من الوثائق ، وبالتالي يشكل كلا - مصدر المعلومات للمكتبة العالمية.

بهدف تقليل الحجم المادي للمجموعات ، سعت المكتبات أيضًا دائمًا إلى تقليل حجم المستندات. يتم تسهيل ذلك من خلال إنشاء أنواع جديدة من الورق الرفيع وفي نفس الوقت ، وتقليل الخط. أفضل مثال في هذا الجانب هو الكتب - الأطفال. في النصف الثاني من القرن العشرين. تم تطوير هذا الاتجاه بنشاط بفضل إنشاء أنواع مضغوطة جديدة من المستندات ، الميكروفيلم الأول والميكروفيش ، وبعد ذلك إلى حد ما - الإلكترونية. تسعى المكتبات جاهدة للحصول على هذه المستندات بدلاً من المستندات الورقية أو بالتوازي معها ، ولترجمة المستندات من الوسائط التقليدية إلى الوسائط الجديدة الأكثر إحكاما. على سبيل المثال ، يتكون صندوق RLST ، الذي يتضمن بشكل أساسي براءات الاختراع والمعايير وأوصاف الاختراعات والمواد الأخرى ، من 80٪ من النماذج المصغرة. على الرغم من الصعوبات المالية ، فقد زاد عدد الوسائط الإلكترونية في مجموعات أكبر المكتبات بشكل كبير خلال العقد الماضي ، وحجم المعلومات الواردة فيها في بعض الحالات يتجاوز بالفعل هذا المؤشر للوسائط الورقية. ويهدف تنفيذ برامج مثل VlPamyat MirV إلى إزالة هذا التناقض ".

التناقضات بين وظائف الذكرى والتواصل ليست أقل تعقيدًا. يتم ضمان درجة عالية من أمان المستندات ليس فقط من خلال ظروف التخزين الضرورية (درجة الحرارة المناسبة ، والرطوبة ، وظروف الإضاءة ، وما إلى ذلك) ، ولكن أيضًا من خلال درجة استخدام المستندات. من أجل الوفاء المثالي بوظيفة الذكرى ، كان ينبغي إيقاف استخدام الصندوق ، أي إصدار المستندات للمستخدمين ، تمامًا. في الواقع ، في عملية استخدام المستندات ، يتعرضون لأحمال إضافية ، ويتم انتهاك نظام التخزين الخاص بهم ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يتلف المستند أو يُفقد ، مما يقلل من وظيفة الذكرى إلى الصفر. وفقًا لوظيفة الاتصال ، على العكس من ذلك ، من المهم تحقيق الاستخدام الأكثر تكرارًا للوثائق.

من أجل القضاء على هذا التناقض ، فإن المكتبات الكبيرة ، وخاصة المكتبات الوطنية ، تشكل صناديق تأمين لا تخضع للاستخدام النشط. أحد الخيارات الشائعة هو أن تشتري المكتبات العامة كميات كبيرة من الوثائق التي يتزايد الطلب عليها. في عدد من المكتبات ، وخاصة المكتبات الخاصة ، يتم استخدام نسخ المستندات بشكل نشط لغرض الإصدار اللاحق للنسخ ، وليس النسخ الأصلية. تتمثل إحدى الخطوات المهمة لحل هذه المشكلة في الحصول على المستندات الإلكترونية الحديثة ، نظرًا لأنها مضغوطة في التخزين ، ويمكن أرشفتها بسهولة لإنشاء نسخ تأمين ، ولا يؤثر نشاط استخدامها عمليًا على التخزين طويل الأجل.

التفاعل بين وظائف الاتصال والوظائف التراكمية لا يخلو من التناقضات. كما ذكرنا سابقًا ، يكمن جوهر الوظيفة التراكمية في تركيز المستندات في نقطة واحدة في الفضاء ، والتشتت المتكرر ، أي الإصدار ، أمر غير مرغوب فيه للغاية ، لأنه في هذا الوقت قد يحتاج المستخدمون الآخرون إلى المستند. من أجل أداء وظيفة الاتصال ، يجب أن تكون المستندات قريبة جغرافيًا قدر الإمكان من المستخدمين الذين لديهم الحق في الحصول على العدد المطلوب منهم في متناول اليد. يتم القضاء على هذا التناقض من خلال إنشاء شبكة واسعة من المكتبات ذات الملفات الشخصية المختلفة ، وتنظيم وصول المستخدم المباشر وغير المباشر إلى موارد المعلومات ، وصياغة متطلبات شروط استخدام المستندات. لإزالة التناقض ، يتم إنشاء مجموعات كبيرة ، تختلف في شكل ومحتوى المستندات التي تم جمعها في نقطة واحدة في الفضاء ، والتي يمكن للمستخدمين الوصول إليها بغض النظر عن موقعهم في وقت ظهور الاحتياجات من المعلومات. وكقاعدة عامة ، فإن هذه المجموعات مملوكة من قبل مكتبات جامعية وطنية وإقليمية ورائدة. يمكن لجميع المقيمين استخدام خدماتهم بشكل مباشر وغير مباشر. عادة ما يتم استخدام خدمات المكتبات مباشرة من قبل المستخدمين الأقرب جغرافيا إلى مواقعهم. يستخدمها الباقي عن بعد بمساعدة IBA ، الذي تنشره مكتبة المساعدات الببليوغرافية ، بما في ذلك الكتالوجات المطبوعة والفهارس الببليوغرافية وقوائم المقتنيات الجديدة والملخصات والمراجعة والمنشورات الأخرى التي تكشف عن صندوق المكتبة وتدفق المعلومات وفقًا لمعلمة معينة.

بالإضافة إلى ذلك ، من أجل إزالة التناقض بين وظائف الاتصال والوظائف التراكمية للمكتبة ، فإنهم يسعون جاهدين لتقريب مجموعات الوثائق قدر الإمكان من مكان الإقامة والعمل وبقية القراء. يتم تكوين أموال المكتبة وفقًا لاحتياجات المعلومات للمستخدمين المحتملين - المقيمين في مستوطنة معينة أو جزء منها ، وموظفي مؤسسة أو مؤسسة ، ومعلمين وطلاب مؤسسات تعليمية معينة ، وما إلى ذلك ، ونفس المستند للعديد من المستخدمين في نفس الوقت. تحصل المكتبات على وثائق إلكترونية حديثة يمكن للعديد من الزوار استخدامها بوسائل تقنية معينة في نفس الوقت. هذا يخلق ظروفًا مواتية للاتصال بين المستخدم والمستند.

من أجل إزالة التناقضات بين الوظائف التراكمية والتذكارية ، يتم تشكيل شبكة من المكتبات في كل ولاية ، تتوافق مع احتياجات وقدرات المجتمع.

تلخيصًا لما قيل ، نلاحظ أن الوظائف الأساسية للمكتبات - الاتصال ، التراكمي ، التذكاري - لا يمكن أن تخضع للتحول ، فهي مستقرة ، حتى التغيير في التكوين الاجتماعي والاقتصادي لا يمكن أن يؤثر عليها. بقائهم دون تغيير ، فهم فقط يعمقون محتواهم ، ويتحسنون تحت تأثير التغييرات التي تحدث في المجتمع.

الوظائف الأساسية متأصلة في المكتبات من جميع الأنواع والأنواع ، ولكن يتم تنفيذها بطرق مختلفة ، والتي تتجلى في اكتمال مجموعة المجموعة ، وفترات تخزين المستندات ، ونطاق المستخدمين وشروط خدمتهم. وبالتالي ، تسعى المكتبات الوطنية جاهدة لتشكيل مجموعة الوثائق الوطنية بأكبر قدر من الاكتمال وضمان تخزينها لأطول فترة ممكنة. إنهم يولون اهتمامًا أقل بكثير للخدمة المباشرة للمستخدمين في طريقة إصدار المستندات للاستخدام المؤقت مقارنة بإنشاء الببليوغرافيا الوطنية وقواعد البيانات وبنوك البيانات والخدمة عن بُعد. من ناحية أخرى ، تركز المكتبات العامة الصغيرة على الخدمة المباشرة للمستخدمين في أنشطتها. مكتبات المؤسسات التعليمية في العديد من البلدان ، التي تشكل صناديقها ، لا تسعى إلى الحصول على مجموعة كبيرة من الوثائق المختلفة ، بل على العكس من ذلك ، تقتصر على نطاق ضيق من المنشورات التعليمية ، ولكنها تحصل عليها بكميات كبيرة. بعد فقدان ملاءمتها لأغراض العملية التعليمية ، يتم استبعاد هذه الأدلة من الصندوق واستبدالها بأخرى.

يسمح تنظيم عمل المكتبات ، مع مراعاة خصوصيتها وخصائص الوظائف الأساسية ، وكذلك طرق إزالة التناقضات الناشئة بشكل موضوعي فيما بينها ، بتحقيق التوازن بين تنفيذها ، لتجنب ظهور حالات الصراع. إن فهم الطبيعة الموضوعية للتناقضات التي تنشأ بين الوظائف الأساسية للمكتبات ، ومعرفة كيفية تقليل عواقبها السلبية سيساهم في إنشاء نظام متوازن يأخذ في الاعتبار خصائص كل هذه الوظائف ، وتشكيل نظام موحد أمثل شبكة المكتبات في الدولة.

الوظائف الاجتماعية المشتقة

كما ذكر أعلاه ، تتجسد الوظائف الأساسية في عدد كبير من المشتقات ، بشرط ظروف اجتماعية وسياسية واقتصادية محددة ، من خلال المهام الحالية التي يفرضها المجتمع على المكتبات. قائمة مشتقات الوظائف الاجتماعية للمكتبات غير محددة بدقة. في أغلب الأحيان ، من بينهم ، يستدعي الخبراء وظائف: للمساعدة في التعليم ، والتعليم الذاتي ، والتنشئة ، وتطوير العلوم والإنتاج ، والتعليم ، والمتعة ، والأيديولوجية ، والثقافية - التعليمية ، والتعويضية ، والعلاجية ، والعلمية - الصناعية ، والتعليمية ، والتربوية ، والمعرفية ، التعليمية والترفيهية والتعليمية.

بناءً على المجالات الرئيسية لنشاط المكتبات الحديثة ، في عملية تنفيذ الوظائف الأساسية ، في رأينا ، يمكن تمييز الوظائف الاجتماعية الرئيسية المشتقة التالية:

Ø النهوض بالتعليم والتربية ،

Ø دعم المعلومات للأنشطة العلمية والإنتاجية ، والمكتبة الاجتماعية وظيفة التعليم الذاتي

Ø الاجتماعية والثقافية.

يمكن لكل منهم أن يكون مهيمنًا على الآخرين في مكتبة معينة.

أكثر ما تمت دراسته هو مجموعة من الوظائف التي يمكن أن يطلق عليها تقليديًا وظائف تربوية. من بينها ، غالبًا ما يتم ذكرها هي التعليمية ، والتعليمية ، والتدريبية ، والتعليمية ، للمساعدة في التعليم والتعليم الذاتي ، وغيرها.

تلقى اتجاه النشاط المرتبط بالتعليم الذاتي مزيدًا من التطوير في المكتبات العامة وهو يتمثل الآن في تزويد المستخدمين بالوثائق التي تساهم في زيادة تطوير معارفهم التعليمية والمهنية العامة. يرتبط هذا المظهر للوظيفة التعليمية للمكتبات من نواحٍ عديدة بالأنشطة الترفيهية ، والتي تهدف إلى تعزيز تنمية ميول المستخدمين الأفراد غير المرتبطة بمهنتهم (تعلم اللغات الأجنبية ، والنمذجة الفنية والتصميم ، والطبخ ، والقص والخياطة ، البستنة والبستنة وما إلى ذلك). إلخ).

تتحقق الوظيفة التربوية من خلال تكوين صندوق من الوثائق اللازمة وتوفيرها تحت تصرف الطلاب والمعلمين ، من خلال فعاليات جماهيرية مختلفة تهدف إلى تحقيق الأهداف التربوية.

كرس عدد من المتخصصين عملهم لدراسة وظائف مكتبات هذه المجموعة. لذلك ، يصنف A. Ya. Aizenberg الوظائف التعليمية والتنشئة ، جنبًا إلى جنب مع الوظائف الإنتاجية والمساعدة ، من بين الوظائف الاجتماعية الرئيسية. إنه يرى معنى الوظيفة التعليمية في حقيقة أن مكتبات Vlliblibraries ، التي تعمل على تعزيز أنواع مختلفة من التعليم للقراء ، تساهم في رفع مستواهم الثقافي ، والإثراء الروحي للشخص ، وتعزيز النظرة العلمية للعالم ، وتقوية الاهتمام المعرفي ". يعتقد A.N. Khropach أن الوظيفة التعليمية تتكون من تأثير تعليمي معقد على المشتركين.

N. Ye. Dobrynina ، من بين الوظائف الرئيسية ، تشمل التعليم ، وجوهرها هو نشر المعرفة ". يعتقد N. Ye. Dobrynina أن الهدف من الأنشطة التعليمية للمكتبة هو الفئات الأكثر تنوعًا من القراء ، وفي الوسط هو الشخص الذي لديه اهتماماته الحرة وغير المقيدة ". في رأيها ، من المستحيل المساواة بين الوظائف التربوية والتعليمية ، لأن الثانية تعني تكوين شخصية من نوع معين ، وغرس أفكار معينة فيها ، وغرس الصفات اللازمة من وجهة نظر المربي ، " ويرتبط بمفهوم القيادة Vl التي فقدت مصداقيتها في بلادنا. readv ".

أثناء دراسة تفاعل علم المكتبات مع علم أصول التدريس ، تحدث V.I. Tereshin مرارًا وتكرارًا عن الحاجة إلى تكوين علم أصول التدريس في المكتبات كنظام علمي وعملي. في رأيه ، تعد المكتبة نظامًا تربويًا ، وبالتالي فإن الوظيفة التربوية هي إحدى الوظائف الأساسية للمكتبات. تقوم VlLibrary ، التي تقود القراء إلى عالم المعلومات (والمعلومات تعمل دائمًا كمعرفة) ، إلى مرتفعات الثقافة ، إلى التنشئة الاجتماعية للفرد ، تؤدي وظيفة تربوية تغطي جميع أنشطتها تقريبًا. تم تشكيل فهم الوظيفة التربوية للمكتبات عند إدخال الأطفال والبالغين في علم المكتبات السوفييتية إلى نظرية توجيه القراءة.

إن جوهر أنشطة المكتبة الحديثة ، مع استثناءات نادرة ، ليس في التنفيذ المباشر لعملية التعليم والتربية ، ولكن في الترويج لها كهيكل مساعد. لذلك ، فإن هذه الوظيفة ، في رأينا ، هي الأنسب لتسمية وظيفة تعزيز التعليم والتربية. إنه متأصل في المكتبات من أنواع وأنواع مختلفة ، ولكن يتم تنفيذها من قبلهم مع مراعاة أهدافهم وغاياتهم.

الخطوة التالية التي يشار إليها غالبًا باسم المتخصصين هي وظيفة تعزيز تطوير العلوم والصناعة. في الأدبيات الخاصة ، يشار إليها أحيانًا على النحو التالي: المعلومات العلمية ، والإنتاج العلمي ، والإنتاج ، ودعم المعلومات للعلم والإنتاج ، وضمان التقدم العلمي والتكنولوجي ، للمساعدة في التقدم العلمي والتكنولوجي ، لمساعدة العمل المهني والصناعي والعلمي ، الإنتاج والمساعد.

تم تحديد مهمة تعزيز تطوير العلوم والصناعات الفردية أمام المكتبات السوفيتية خلال فترة التصنيع وامتدت لتشمل المكتبات من جميع الأنواع. يكمن معنى هذا الاتجاه في الدعم المعلوماتي للبحث العلمي ، فضلاً عن أنواع مختلفة من الأنشطة لإنتاج السلع الصناعية والمنتجات الزراعية والخدمات المختلفة باستخدام المستندات التي تحتوي على المعلومات اللازمة لذلك. لا تقوم المكتبات بشكل مباشر بإنتاج أي سلع أو خدمات (باستثناء المكتبة نفسها) ، لذلك يُنصح بتسمية هذه الوظيفة بوظيفة دعم المعلومات للأنشطة العلمية والإنتاجية. تقوم المكتبات بتطبيقه من خلال تكوين مجموعات من الوثائق تتوافق مع أهداف وغايات نوع معين من النشاط ، وإتاحتها لفئات معينة من القراء. هذه الوظيفة نموذجية لجميع المكتبات العلمية والتقنية الخاصة ، والتي عادة ما تكون أموالها متخصصة بشكل ضيق للغاية ، مع مراعاة احتياجات مجال نشاط المؤسسة والتنظيم ، والتقسيمات الهيكلية التي هم عليها. تؤدي مكتبات الجامعة هذه الوظيفة من خلال تعزيز تطوير العلوم والتعليم الذاتي والتدريب المتقدم لفئات معينة من المستخدمين.

إنه أقل شيوعًا بالنسبة للمكتبات العامة ويتم تنفيذه جنبًا إلى جنب مع الآخرين. تقوم المكتبات من هذا النوع حاليًا بهذه الوظيفة من خلال تسهيل تطوير الشركات الصغيرة والمتوسطة ، وأنشطة المؤسسات الصغيرة والمنظمات التي لا يكون من المناسب لها صيانة مكتباتها الخاصة.

في كثير من الأحيان ، بما في ذلك في الوثائق الرسمية ، تسمى المكتبة مؤسسة ثقافية وثقافية - تعليمية وترفيهية وترفيهية وغيرها تتميز بين وظائفها الرئيسية. نظرًا لأن المكتبة جزء من الثقافة الإنسانية العالمية وفي نفس الوقت تعد أحد أهم العوامل في تطوير التراث الثقافي ونشره وتجديده وزيادته ، يمكن تعريف هذه الوظيفة على أنها اجتماعية - ثقافية. يقارن VV Skvortsov مكتبة بشارع بحركة مرور في اتجاهين: في اتجاه واحد ، من خلال جهود المكتبيين ، تتدفق المعلومات حول الإنجازات الحالية للثقافة إلى القراء ، وفي الاتجاه الآخر ، تتدفق المعلومات حول القيم المنشأة حديثًا التحركات. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذه الحركة تقوم على أداء المكتبة للوظائف الأساسية التي تضمن جمع وتخزين وتوزيع الوثائق التي تحتوي على معلومات حول إنجازات ثقافة الشعوب المختلفة.

في هذا السياق ، تُفهم الثقافة بالمعنى الضيق كفرع من النشاط لخلق واستخدام قيم معينة ، ويتم تنفيذ هذه الوظيفة من قبل المكتبة في اتجاهين. أولها هو ضمان تطوير الثقافة بالوثائق اللازمة وهي نموذجية لأنواع المكتبات العامة وأنواع معينة من المكتبات الخاصة. مكتبات المؤسسات التعليمية ومدارس البحث والإنتاج

جنبا إلى جنب مع هذا ، ينظرون.



في تنفيذ المكتبة لوظائفها الاجتماعية ، يتم تشكيلها تحت تأثيرها وتضمن تنفيذ أنشطة المكتبة وفقًا للمعايير المعمول بها. تعمل الوظائف التكنولوجية بمثابة ثانوية فيما يتعلق بالوظائف الاجتماعية وتعمل على تنفيذها.

3.3. الوظائف الاجتماعيه

3.3.1. الوظائف الاجتماعية الأساسية

أعلاه ، أشرنا إلى أن الوظائف الأساسية يجب أن تشمل الوظائف التي تحدد جوهر المكتبة كمؤسسة اجتماعية خاصة ، وتشير إلى الغرض من إنشائها ووجودها ، وما يميزها عن المؤسسات الأخرى أو تتحد مع المؤسسات ذات الصلة.

لم يتوصل علماء المكتبات إلى توافق في الآراء بشأن تكوين الوظائف الاجتماعية الأساسية للمكتبات. في الحقبة السوفيتية ، على هذا النحو ، في الوثائق الرسمية ، كقاعدة عامة ، أطلقوا على المعلومات الأيديولوجية والثقافية والتعليمية والعلمية. معهم. حدد Frumin في عام 1977 الوظائف التعليمية والتعليمية والتنظيمية. بعد ثلاث سنوات ، قامت L.A. حدد شيلوف أيضًا ثلاث وظائف أساسية في أنشطة المكتبات ، ومع ذلك ، بدلاً من الوظيفة التنظيمية ، حدد وظيفة دعم المعلومات للعلم والإنتاج ، و A.N. وبقيت خروباش في نفس المنصب ، في عام 1989 أطلق عليها اسم إنتاج ثانوي. يو. أشار Stolyarov في عام 1982 إلى التراكمي والنفعي على أنهما ضروريان. أ. سوكولوف ، بعد ف.ر. استدعى فيرسوف ، الذي خص بالذكر الوظائف المعرفية والموجهة نحو القيمة والتواصلية ، في عام 1984 ، وظائف القيمة التوجهية والتواصلية المعرفية والبحث التراكمي. إي. استمر Seliverstova في العمل في هذا الاتجاه ، في عام 1991 ، وهو نصب تذكاري تراكمي

و المعلومات والاتصالات ،ك. يرى Dzhereliyevskaya اثنين فقط في تكوين الوظائف الاجتماعية الأساسية - النصب التذكاري

و التواصلية ، و N.V. طمعًا في عام 1996 ، تم استبدال المتصل بالمعلومات.

(_ في نهج تشكيل قائمة الوظائف الاجتماعية الأساسية للمكتبات ، لوحظ اتجاهان: بعض المؤلفين (I.M. Frumin ، L.A. Shilov ، A.N. (Yu.N. Stolyarov ، AV Sokolov ، VR Firsov ، ET Seliverstova ، IKDzherelievskaya ، NV Zhadko) - تراكمي ، تذكاري وتواصلي. ^

في الآونة الأخيرة ، يبحث المكتبيون بنشاط عن الوظيفة الوحيدة التي تحدد جوهر المكتبة كمؤسسة اجتماعية. المبدأ المنهجي الرئيسي لهذا النهج هو التأكيد على أن جميع المؤسسات الاجتماعية ، ومجالات النشاط البشري ، والمنتجات الثقافية ، بما في ذلك المكتبات ، لها وظيفة محددة صارمة لا لبس فيها. بدأ هذا النهج بواسطة Yu.N. Stolyarov ، مع إبراز الأساسي (التراكمي والنفعي) باعتباره جوهريًا

وظيفة المتداول. ويثبت موقفه من خلال حقيقة أن "الغرض الاجتماعي الرئيسي للمكتبة ... هو ضمان فعل الاتصال المكاني والزماني".

في نفس الوقت ، قام V.R. توصل فيرسوف إلى استنتاج مفاده أن الوظيفة الرئيسية للمكتبات هي "التنشئة الاجتماعية ، مشروطة بتحويل ملكية الصندوق ... تظل جميع الوظائف الأخرى تابعة لها وتجسيدها". كما أكد Yu.P. على الدور الرائد لوظيفة التنشئة الاجتماعية في أنشطة المكتبات. ميلينتيف.

إ. بحجة أن "جوهر النظام مطابق إلى حد ما لوظيفته العامة" ، يعترف بيسبالوفا بالحاجة إلى "أن يتخذ كأساس لهيكل وظائف النظام الاجتماعي وظيفة مشتركة واحدة تعبر عن جوهر النظام "، في رأيها ،" يؤدي نظام المكتبة وظيفة مكتبة ... وهذا ليس حشوًا ، لأن ... (هي. - PM) تُعرَّف على أنها جوهر النظام ".

بعد ذلك بقليل ، خلال مناقشة حول الوظائف الاجتماعية للمكتبات ، ز. حاول Yatskunas أيضًا تحديد وظيفة أساسية واحدة. إنه لا يشارك في موقف هؤلاء المؤلفين الذين يعتقدون أن المكتبة تؤدي مجموعة كاملة من الوظائف الاجتماعية ، ويضع مهمة تحديد الوظيفة المحددة الوحيدة - "هذه الوظيفة التي تتحقق فقط من خلال المكتبة ولا شيء سوى المكتبة. " هي ، وفقًا لـ Zh.S. Yatskunas ، هو تنظيم الاستخدام العام لمجموعة الوثائق التي تم تشكيلها بطريقة معينة. يعتقد المؤلف أنه في تطبيقه بالتحديد يكمن "أهم دور للمكتبة لا يمكن الاستغناء عنه ، والذي يضمن مكانتها كمؤسسة ثقافية مستقلة".

في أوائل التسعينيات ، تم طرح الوظيفة الإعلامية باعتبارها الوظيفة الاجتماعية الأساسية الوحيدة. يجادل مؤيدو وجهة النظر هذه بأن "وحدة معظم المفاهيم الحالية للدور الاجتماعي للمكتبة تكمن في حقيقة أنه ، صراحة أو ضمنيًا ، إلى حد أكبر أو أقل ، يتركز الاهتمام على وظيفة المعلومات بالمكتبة" وأنه "على الرغم من تطوير المكتبة ، إلا أنه أصبح هو المسيطر". يربط مؤيدو نهج المعلومات مراجعة الموقف من وظيفة المعلومات بالبحث عن "مكان ودور المكتبة في مجال المعلومات" ، واحتمالات دمج "المكتبة مع مؤسسات المعلومات الأخرى في البنية التحتية للمعلومات للمجتمع "،" الانتقال من المواجهة المقيدة بين مجتمع المكتبات ومجال المعلومات إلى الاعتراف بأهمية مكتبات المعلوماتية "، والفهم الإبداعي لتجربة الزملاء الأجانب ، والذي" يمكن أن يساعدنا في الاستعداد تدريجياً للتحول إلى مجتمع معلومات " بأقل التكاليف الاقتصادية ".

من المقبول عمومًا أن مشكلة وظيفة المعلومات للمكتبات نشأت في علم المكتبات العالمية في منتصف الستينيات ، وقد نشأت عن ظهور أنواع جديدة من الوثائق ، والتطور السريع للمجلات المجردة والتحليلية والوقائعية ، والفرص الكبيرة لذلك. خدمة المستخدمين. ومع ذلك ، فإن هذه المشكلة لها جذور أعمق. مناقشة المعلومات

نشأت وظيفة المكتبات في المكتبات السوفيتية في ثلاثينيات القرن الماضي واستمرت لأكثر من 40 عامًا. بدأ الأمر بفكر إن. كاركلينا أن شبكة المكتبات بأكملها في الدولة ، من المكتبات العلمية الكبيرة إلى المكتبات الريفية ، يجب أن تقوم بعمل إعلامي. مثل V.R. فيرسوف ، "تم التعبير عن آخر تكرار للشكوك حول شرعية المكتبات العامة في مقال نقاش بقلم VI Tereshin في عام 1973. 40 عامًا من المناقشات حول قضية يبدو أنها تمت تسويتها منذ فترة طويلة!" ومع ذلك ، ف. كان فيرسوف مخطئًا: لم يتفق الخبراء على النظر في قضية وظيفة المعلومات التي تم حلها سواء في ذلك الوقت أو الآن.

في السبعينيات والثمانينيات من القرن الماضي ، كان المكتبيون يعتبرون وظيفة المعلومات في السياق العام للغرض الاجتماعي للمكتبة ، جنبًا إلى جنب مع الأيديولوجية والثقافية والتعليمية. أظهرت المناقشة حول وظائف المكتبات التي جرت على صفحات مطبعة المكتبة أن L.A. شيلوف ، ف. فيرسوف ، (دكتور في الطب) أفاناسييف ، إي. سيليفرستوف.

الخامس في عام 1990 ، تم الاعتراف بوظيفة المعلومات من قبل V.V. سكفورتسوفالشيء الوحيد الضروري للمكتبة ، لأن "جوهر المادة التي تعمل بها المكتبة ليس مستندًا ، وليس منشورًا ، بل معلومات." NI التزمت بنفس وجهة النظر. تيولينا ، التي بناءً على اقتناعها بأن وظيفة المعلومات "متأصلة في المكتبة كمؤسسة اجتماعية": "تخرج من القائمة العامة لوظائف المكتبة ، بغض النظر عن المعيار الذي بنيت عليه".

ن. يعتبر جشعًا وظيفة المعلومات (1996) ، جنبًا إلى جنب مع النصب التذكاري ، من بين الخصائص الأساسية للمكتبة - المؤسسة التي توفر التواصل الاجتماعي. وبما أنها تفهم الاتصال على أنه عملية نقل المعلومات والحوار الاجتماعي في إطار التقاليد الثقافية المختلفة ، فإنه في الواقع ، يتم وضع علامة مساوية بين وظائف التواصل والإعلام. في نفس الوقت ، قال م. حدد سلوبوديانيك وظيفة المعلومات والأفلام الوثائقية كأحد أهم وظائف المكتبة العلمية.

م. يتحدث أكيلينا ، خلال المناقشة حول فلسفة المكتبات التي اندلعت في النصف الثاني من التسعينيات على صفحات الصحافة المهنية ، عن الوظيفة الرئيسية لمكتبة المستقبل ، التي تحددها "معيار واحد فقط - غرضها العام ، الذي تبقى دون تغيير بغض النظر عن التقنيات المتغيرة وشروط تحسين المكتبة "و" لتكون الذاكرة المعلوماتية للإنسانية ". في أعماله اللاحقة M.I. ترفعه أكيلينا إلى "أحد المفاهيم الأساسية لعلوم المكتبات".

على الرغم من الرأي السائد لوظيفة المعلومات باعتبارها الوظيفة الرئيسية والوحيدة ، يتم تفسير محتواها بطرق مختلفة: مثل إعلام المستخدم بالمستندات المتوفرة في المكتبة أو خارجها ؛ كنشاط في معالجة المعلومات التحليلية والتركيبية ؛ كتزويد المستخدمين بالمعلومات المفاهيمية والواقعية. هناك أيضًا فهم أوسع عندما ترتبط جميع العمليات بالحركة

يتم تقديم المعلومات في المكتبة كوظيفة معلومات واحدة.

إلى جانب النهج المعلوماتي ، أصبح نهج الاتصال أيضًا واسع الانتشار في السنوات الأخيرة. مؤسسها هو Yu.N. Stolyarov ، الذي توصل في أوائل الثمانينيات ، استنادًا إلى حقيقة أن "الغرض الاجتماعي للمكتبة ... هو توفير فعل اتصال مكاني-زماني" ، إلى استنتاج مفاده أن "الوظيفة الاجتماعية الجوهرية للمكتبة هي وظيفة تواصلية . " في المستقبل ، كانت هذه الوظيفة ، إلى جانب الوظائف الاجتماعية الأساسية الأخرى ، تسمى V.R. فيرسوف ، أ. سوكولوف ، إي. سيليفرستوفا ، إ. ك. دجيريليفسكايا ، إم. سلوبوديانيك ، ن. بشراهة.

تطوير فهمه لوظائف المكتبة ، يو.ن. انتقد ستولياروف بشدة أنصار وظيفة المعلومات. في رأيه ، "يتم الآن تمجيد الوظيفة الإعلامية للمكتبة بكل طريقة ممكنة ، ولكن ، كما كان من قبل ، فقط على مستوى الإعلان". أدى التطور المستمر لمنصبه إلى جعل Yu.N. وخلصت ستولياروفا إلى أن "المكتبة هي نظام وثائقي واتصالات" و "وظيفتها الأساسية هي نظام وثائقي ونظام اتصالات".

من تعريفنا المقترح لـ "الوظيفة الاجتماعية للمكتبة" ، مع مراعاة مواقف العلماء ، يترتب على ذلك أن الوظائف الاجتماعية الأساسية ترجع إلى الغرض العام للمكتبة. بالتالي، يجب أن تكون الوظائف الأساسية هي الوظائف التي تضمن جمع المستندات وتخزينها وتلبية احتياجات المستخدم ، أي الاتصالات والتراكمية والتذكارية.

لم يتم تسمية أي من المكتبتين من قبل E.K. Bespalova ، ولا المعلومات التي دافع عنها V.V. Skvortsov وغيرها ، ولا الثقافية ، المنصوص عليها في قانون الاتحاد الروسي "بشأن المكتبات" وبدعم من V.I. Tereshin وآخرون ، لأن الوظائف المسماة حشو ولا تكشف عن جوهر المكتبة. حتى لو كانت حجج إ. ك. Bespalova حول وجود وظيفة مكتبة ، فلا يزال من الضروري إجراء مزيد من البحث عن الوظائف! الكشف عن جوهر وخصائص المكتبة.

يتم تحقيق الهدف الرئيسي لنشاط المكتبات - تلبية احتياجات المستخدمين من المعلومات - من خلال الاتصال بين المستند والمستخدم ، لذلك تسمى هذه الوظيفة بشكل معقول الاتصالات.أداء ذلك ، مريلة-

تعمل المكتبة كمنظم لمكان وزمان اجتماع الوثائق التي تم إنتاجها في أوقات مختلفة ، من قبل مؤلفين مختلفين ومشتتة في نقاط مختلفة من الفضاء ، مع المستخدمين الموجودين في سلسلة زمنية محددة. الشكل الرئيسي لتنفيذ هذه الوظيفة هو التزويد المباشر بالمستندات الضرورية للمستخدم لفترة معينة في كل من المكتبة وخارجها. توفر وظيفة الاتصال الوصول إلى المستندات واستلامها الفوري من قبل جميع المستخدمين المهتمين.

يرتبط تنفيذ وظيفة الاتصال بواسطة المكتبة أيضًا بتوفير المعلومات للمستخدمين حول صفيف المستندات. وفقًا لطلب المستخدم ، يمكن تقييدها بواسطة تلك الأطر الأخرى: مكان ووقت إنتاج المستندات ، تلقائيًا

الانتماء الجبلي والموضوع والغرض وموقع التخزين والمعلمات الأخرى. يتم تنفيذ هذا النشاط من خلال استخدام أنواع مختلفة من المستندات التي تم إنشاؤها داخل المكتبة وخارجها: الكتالوجات ، وفهارس البطاقات ، والفهارس الببليوغرافية ، الموجودة على الورق وعلى الوسائط الإلكترونية. يتم استخدام المعلومات التي يتم الحصول عليها بهذه الطريقة في المستقبل كمعلومات مساعدة لمواصلة البحث عن الوثائق الضرورية وكالمعلومات الرئيسية لإجراء الفحص الببليوغرافي.

وفقًا لوظيفة الاتصال ، توفر المكتبة للمستخدم ليس فقط المستند نفسه أو المعلومات المتعلقة به ، ولكن أيضًا المعلومات التي يحتاجها مباشرة. يرتبط تنفيذ هذا النوع من النشاط بمستوى أعلى من خدمة المكتبة. في هذه الحالة ، تتحمل المكتبة التزامًا بتزويد المستخدم ليس بالمستندات التي تحتوي على المعلومات التي يحتاجها ، كما هو الحال في معظم الحالات ، ولكن بناءً على دراسة وتحليل محتواها ، تكون النتيجة النهائية هي المعلومات التي يحتاجها. مهتم ب. يمكن تنفيذ هذا العمل في الوضع التقليدي ، عندما يتلقى المستخدم المعلومات ذات الصلة شفهيًا أو كتابيًا ، أو إلكترونيًا ، عندما يتم البحث في مصفوفة المعلومات باستخدام بعض الأدوات التقنية والبرمجية ، ويصبح المستخدم مالكًا المعلومات التي يحتاجها ، غالبًا بدون زيارة المكتبات ودون مقابلة أمين المكتبة.

إذا تلقى المستخدم المعلومات التي يحتاجها من جهاز كمبيوتر شخصي بعيدًا عن المكتبة ، فسيكون لديه انطباع بأنه لا يستخدم المكتبة ، ولكن خدمات شبكة الكمبيوتر ، لا يعمل مع مستند ، ولكن مع المعلومات ، و عدم قيام موظفي المكتبة بتزويده بأي خدمات. لا يقتصر جوهر نشاط أمين المكتبة في هذه الحالة على البحث عن وصف ببليوغرافي في كتالوج المكتبة أو الكتب الموجودة على رف في مستودع الكتب ولا يقتصر على استخلاص معلومات معينة من المستند ، بل إلى إنشاء وضمان تشغيل نظام من الأجهزة والبرامج في وضع تكنولوجي معين ، وتشكيل وتنظيم موارد المعلومات الإلكترونية. بغض النظر عن الوضع الذي تتم فيه العملية ، ما زلنا نتحدث عن التواصل بين المستخدم والمستند ، موظف المكتبة فقط ، جنبًا إلى جنب مع الوظائف الوسيطة التقليدية له لتشكيل مصفوفة معلومات وإنشاء آلية البحث اللازمة ، يتحمل مسؤوليات إضافية للعثور على المعلومات التي يحتاجها وتزويدها بالمستخدم.

تؤدي المكتبة أيضًا وظيفة اتصال عندما تنظم عملية الاتصال مباشرة بين المستخدمين ، متجاوزة عملية إنشاء المستندات. في هذه الحالة ، يعمل بعض المستخدمين ، وهم حاملو معلومات مهمة اجتماعيًا ، في نفس الوقت كمؤلفين حقيقيين أو محتملين للوثائق. يتم تنفيذ هذا النوع من الاتصال خلال مجموعة متنوعة من الأحداث (اجتماعات ، مناقشات ، "موائد مستديرة" ، مؤتمرات وغيرها) بمشاركة العلماء والكتاب والشعراء ،

القراد وأصحاب المعلومات الآخرين التي تهم مستخدمي المكتبة 1. تجمع هذه الأحداث ، كقاعدة عامة ، بين الاتصال الشفوي واستخدام أنواع مختلفة من المستندات. إنها نموذجية للمكتبات من أنواع مختلفة ، لكن أشكال تنفيذها متنوعة ومحددة. وبالتالي ، في المكتبات العامة ، غالبًا ما ترتبط هذه الأحداث بالتعرف على الأعمال الأدبية وأنواع أخرى من الفن ، والاجتماعات مع الكتاب والمخرجين والملحنين ومناقشة القضايا الاجتماعية الموضوعية مع السياسيين والاقتصاديين والمحامين وتنظيم وقت الفراغ للمستخدمين. في المكتبات العلمية والتقنية الخاصة ، على سبيل المثال ، تتميز هذه الأحداث بتركيز متخصص للغاية وغالبًا ما تتم في شكل عروض تقديمية واجتماعات وموائد مستديرة ومناقشات بمشاركة العلماء والمتخصصين في ملف تعريف معين وناقلات من الأفكار العلمية والتكنولوجية. بفضل هذا النشاط ، يمكن للمكتبات أن تقصر بشكل كبير الطريق أمام المستخدمين للوصول إلى الأفكار الجديدة ، أي تجاوز المرحلة الوثائقية.

وبالتالي ، يتم تنفيذ وظيفة الاتصال بالمكتبة

من خلال تزويد المستخدم بوثيقة أو معلومات عن

المعلومات التي يحتوي عليها ، تنظيم الاتصال الشفوي

بين المستخدمين والمؤلفين الحقيقيين أو المحتملين من قبل-

المستندات أو ناقلات المعلومات المهمة اجتماعيًا. معيار

فعالية وظيفة الاتصال بالمكتبة

ستوبا من المستخدمين إلى المستندات التي يحتاجونها. خيار مثالي

أداء هذه الوظيفة هو التزويد الفوري للمستخدم

لمقدم قائمة شاملة بجميع المستندات التي يحتاجها.

لضمان الاتصال بين المستخدمين والمستندات التي يحتاجون إليها ، يجب أولاً جمع هذه المستندات ، وهو محتوى الوظيفة التراكمية. شكرا لها أنا

تجمع المكتبة في مكان واحد المستندات ذات الشكل والمحتوى المختلفين ، والتي تم إنشاؤها في أوقات مختلفة وفي نقاط مختلفة من الفضاء بواسطة مؤلفين مختلفين. لتنفيذ هذه الوظيفة ، تعد المعلومات حول المستندات المعدة للإصدار والتوزيع المستلم ذات أهمية حاسمة ، فضلاً عن عدم وجود العديد من العوائق ، وخاصة العوائق السياسية ، للحصول عليها مجانًا وتوافر الموارد المطلوبة للمكتبة للتجديد. المجموعة. يجب اعتبار البديل المثالي لأداء الوظيفة التراكمية مجموعة في مكان واحد لجميع الوثائق التي تنتجها البشرية.

ومع ذلك ، من أجل إنجاز مهمتها ، لا يكفي أن تجمع المكتبة الوثائق في نقطة واحدة في الفضاء ؛ من الضروري أيضًا ضمان توزيعها في الوقت المناسب ، والذي يتحقق من خلال إنجاز مهمة تذكارية. يكمن جوهرها في الحفاظ على الركام

جمع الوثائق لغرض نقلها إلى الأجيال القادمة. ترتبط الصعوبة الرئيسية في أداء هذه الوظيفة بالصدمات الطبيعية والاجتماعية: الفيضانات والحرائق والزلازل والثورات والحروب ، مما أدى إلى تدمير عدد من الوثائق ، مما يؤدي في بعض الأحيان إلى انقطاع في استمرارية بين

yuhami والأجيال.

يسمح تنفيذ وظيفة الذكرى للمكتبة بأن تُعتبر ذكرى الإنسانية. تحقيقها المثالي يعني "حفظ" كل شيء خلقته البشرية ، أي. التخزين الأبدي لجميع الوثائق التي تم جمعها في المكتبة.

الاتصال والوظائف التراكمية والتذكر في علاقة جدلية (الشكل 3.1). إذا كانت التراكمية والصادرة-

توفر وظائف التسمية حركة المستندات في الفضاء ، أي تركيزهم في نقطة واحدة في الفضاء ثم التشتت بين فئات مختلفة من المستخدمين ، ثم يحدد النصب حركتهم في الوقت المناسب ، من الحاضر إلى المستقبل.

أرز. 3.1 الترابط بين الوظائف الاجتماعية الأساسية للمكتبة

نشأت جميع الوظائف الثلاثة المسماة في وقت واحد مع ظهور المكتبة ، وبدون تحقيق أي منها ، لا يمكن أن توجد كمؤسسة اجتماعية. في الوقت نفسه ، يؤدي الأداء المتزامن للوظائف الأساسية إلى ظهور تناقضات موضوعية في أنشطة المكتبات. تتجلى هذه التناقضات بوضوح ، على سبيل المثال ، بين الدالتين التراكمية والتذكارية.كما لوحظ بالفعل ، فإن جوهر الوظيفة التراكمية هو الفشل

إعادة في وقت ما في مساحة أنواع مختلفة من المستندات ، أي كلما تم جمع المزيد من المستندات في المكتبة ، زادت نجاحها في أداء وظيفتها التراكمية. يتمثل جوهر الوظيفة التذكارية في ضمان سلامة جميع الوثائق المجمعة لأطول فترة ممكنة ، ويفضل أن تكون أبدية. كلما قل عدد المستندات في المكتبة ، كان من الأسهل تحقيق الحفظ. تؤدي الزيادة المستمرة في حجم مجموعات المكتبات نتيجة وظيفتها التراكمية إلى نقص مساحة التخزين.

حريق في أكاديمية العلوم في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ، والعديد من الحوادث ، والتحذيرات من الحريق والخدمات الصحية ، وحتى الإغلاق المؤقت لـ GBL هي مثال حي على التناقضات التي لم يتم حلها بين الوظائف التراكمية والتذكارية. هم متأصلون في مكتبات بيلاروسيا ، التي يرأسها ناشيونال. ترتبط حالة الأزمة التي نشأت في أنشطة بنك البحرين الوطني في العقود الأخيرة ارتباطًا مباشرًا بالتناقضات التي لم يتم حلها بين الوظائف التراكمية والتذكر. من الممكن إزالة هذه التناقضات عن طريق تقليل حجم الصندوق أو زيادة مساحة مرافق التخزين. يتم تقليل الحجم المادي للمجموعة عن طريق تقليل عدد المستندات في مستودعات المكتبة ، أو عن طريق تقليل حجم المستندات نفسها.

تتمثل الطريقة التقليدية التي تم اختبارها على مدار الوقت لإزالة التناقضات قيد الدراسة في زيادة حجم مرافق التخزين من خلال تشييد واستئجار مبانٍ ومباني جديدة. في الوقت نفسه ، تعد هذه طريقة شاملة لحل المشكلة ، نظرًا لأن الحجم المتزايد للوثائق يتطلب المزيد والمزيد من المباني الجديدة ، والتي يتطلب الحصول عليها وتشغيلها تكاليف مالية كبيرة. هذا لا يعني التخلي عن تشييد المباني الجديدة. يجب بناء المكتبات ، ولكن في نفس الوقت يجب أن نتذكر أنه من المستحيل حل مشكلة التناقض بين الدوال التراكمية والتذكارية بهذه الطريقة فقط.

هناك طريقة أكثر فاعلية واعدة وهي تقليل حجم المستندات نفسها. يتحقق التخفيض في عدد الوثائق بسبب تحديد الاكتمال الأمثل لتحصيل صندوق المكتبة ، والتثبيت الواضح للموضوعات وأنواع الوثائق التي سيتم الحصول عليها ، وعددها ، وفترات التخزين. يتم تحقيق انخفاض كبير في الحجم أيضًا من خلال التنسيق والتعاون في مجال التجميع مع المكتبات الأخرى في المنطقة أو الصناعة. تحقيق الاكتمال المطلق للصندوق أي. إن الإنجاز المثالي للوظيفة التراكمية من قبل المكتبة كمؤسسة اجتماعية ممكن فقط من خلال الإجراءات المنسقة للمكتبات في جميع أنحاء العالم ، عندما يقوم كل منها بجمع جزء خاص به محدد بدقة من الوثائق ، وبالتالي يشكل كلًا - المعلومات موارد المكتبة العالمية.

بهدف تقليل الحجم المادي للمجموعات ، سعت المكتبات أيضًا دائمًا إلى تقليل حجم المستندات. يتم تسهيل ذلك من خلال إنشاء أنواع جديدة من الورق الرفيع وفي نفس الوقت ، وتقليل الخط. أفضل مثال في هذا الجانب هو كتب الأطفال. في النصف الثاني من القرن العشرين. تم تطوير هذا الاتجاه بنشاط بفضل إنشاء أنواع مضغوطة جديدة من المستندات ، الميكروفيلم الأول والميكروفيش ، وبعد ذلك إلى حد ما - الإلكترونية. تسعى المكتبات جاهدة لشراء هذه المستندات بدلاً من المستندات الورقية أو بالتوازي معها ، ولترجمة المستندات من الوسائط التقليدية إلى الوسائط الجديدة الأكثر إحكاما. على سبيل المثال ، يتكون صندوق RLST ، الذي يتضمن بشكل أساسي براءات الاختراع والمعايير وأوصاف الاختراعات والمواد الأخرى ، من 80٪ من النماذج المصغرة. على الرغم من الصعوبات المالية ، فقد زاد عدد الوسائط الإلكترونية في مجموعات أكبر المكتبات بشكل كبير خلال العقد الماضي ، وحجم المعلومات الواردة فيها في بعض الحالات يتجاوز بالفعل هذا المؤشر للوسائط الورقية. كما يهدف تنفيذ برامج مثل "ذاكرة العالم" إلى إزالة هذا التناقض.

التناقضات بين وظائف الذكرى والتواصل ليست أقل تعقيدًا. ضمان درجة عالية من سلامة الوثائق

يتم خبزها ليس فقط من خلال ظروف التخزين الضرورية (درجة الحرارة المناسبة ، الرطوبة ، ظروف الإضاءة ، إلخ) ، ولكن أيضًا حسب درجة استخدام المستندات. من أجل تحقيق مثالي لوظيفة الذكرى ، يتم استخدام الصندوق ، أي يجب إيقاف إصدار المستندات للمستخدمين تمامًا. في الواقع ، أثناء عملية الاستخدام ، تخضع المستندات لأحمال إضافية ،

طريقة التخزين المستخدمة ، بالإضافة إلى ذلك ، قد يتلف المستند

den أو حتى الضياع ، مما يقلل من وظيفة التذكر إلى الصفر. كان القدماء على حق عندما اعتقدوا أن "التخزين يمكن ضمانه بشكل موثوق إذا كان الوصول إلى الكتب صعبًا قدر الإمكان". وفقًا لوظيفة الاتصال ، على العكس من ذلك ، من المهم تحقيق الاستخدام الأكثر تكرارًا للوثائق.

من أجل القضاء على هذا التناقض ، فإن المكتبات الكبيرة ، ولا سيما المكتبات الوطنية ، تشكل صناديق التأمين ، والتي تخضع I © للاستخدام النشط. أحد الخيارات الشائعة هو أن تشتري المكتبات العامة كميات كبيرة من الوثائق التي يتزايد الطلب عليها. في عدد من المكتبات ، وخاصة المكتبات الخاصة ، يتم استخدام نسخ المستندات بشكل نشط لغرض الإصدار اللاحق للنسخ ، وليس النسخ الأصلية. تتمثل إحدى الخطوات المهمة لحل هذه المشكلة في الحصول على المستندات الإلكترونية الحديثة ، نظرًا لأنها مضغوطة في التخزين ، ويمكن أرشفتها بسهولة لإنشاء نسخ تأمين ، ولا يؤثر نشاط استخدامها عمليًا على التخزين طويل الأجل. لضمان السلامة ، وفي نفس الوقت ، تنظيم خدمات المستخدم ، يتم أيضًا توزيع صندوق المكتبة بين الأقسام الهيكلية ذات الشروط المختلفة لتخزينها واستخدامها. يتم تطوير قواعد استخدام المكتبات ، والتي تنظم شروط وشروط إصدار الوثائق ، ومسؤولية المستخدمين عن سلامتهم.

لا تخلو من التناقضاتالتفاعل بين وظائف الاتصال والوظائف التراكمية. كما لوحظ بالفعل ، فإن جوهر التراكمي

تتمثل الوظيفة في تركيز المستندات في نقطة واحدة في الفراغ ، وتشتتها المتكرر ، أي الإصدار أمر غير مرغوب فيه للغاية ، لأنه في هذا الوقت قد يحتاج المستخدمون الآخرون إلى المستند. من أجل أداء وظيفة الاتصال ، يجب أن تكون المستندات قريبة جغرافيًا قدر الإمكان من المستخدمين الذين لديهم الحق في الحصول على العدد المطلوب منهم في متناول اليد. يتم القضاء على هذا التناقض من خلال إنشاء شبكة واسعة من المكتبات ذات الملفات الشخصية المختلفة ، وتنظيم وصول المستخدم المباشر وغير المباشر إلى موارد المعلومات ، وصياغة متطلبات شروط استخدام المستندات. لإزالة التناقض ، يتم إنشاء مجموعات كبيرة ، تختلف في شكل ومحتوى المستندات التي تم جمعها في نقطة واحدة في الفضاء ، والتي يمكن للمستخدمين الوصول إليها بغض النظر عن موقعهم في وقت ظهور الاحتياجات من المعلومات. وكقاعدة عامة ، فإن هذه المجموعات مملوكة لمكتبات جامعية وطنية وشبه وطنية وإقليمية ورائدة. يمكن لجميع المقيمين استخدام خدماتهم بشكل مباشر وغير مباشر. عادة ما يتم استخدام خدمات المكتبات مباشرة من قبل المستخدمين الأقرب جغرافيا إلى مواقعهم. يستخدمها الباقي عن بعد بمساعدة IBA ، الذي تنشره مكتبة المساعدات الببليوغرافية ، بما في ذلك الكتالوجات المطبوعة والفهارس الببليوغرافية وقوائم المقتنيات الجديدة والملخصات والمراجعة والمنشورات الأخرى التي تكشف عن صندوق المكتبة وتدفق المعلومات وفقًا لمعلمة معينة.

زادت القدرة على سد الفجوة بين وظائف الاتصال والوظائف التراكمية من خلال تنظيم الخدمات للمستخدمين خارج المكتبة بشكل كبير مع استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. إن توافر قواعد البيانات الإلكترونية لمختلف الملفات الشخصية ، بما في ذلك النصوص الكاملة ، والوصول إلى مصادر المعلومات للمكتبات والمؤسسات الأخرى يجعل من الممكن خدمة المستخدمين بشكل فعال على قدم المساواة بغض النظر عن درجة بعدهم عن المكتبة. حتى المستخدمين المتواجدين في نفس المنطقة معها يرفضون بشكل متزايد زيارتها مباشرة ، ويلجأون إلى خدمات شبكات الكمبيوتر ، ناهيك عن المشتركين الذين يبعدون مئات وآلاف الكيلومترات عن وسائط المعلومات التي يهتمون بها.

بالإضافة إلى ذلك ، من أجل إزالة التناقض بين وظائف الاتصال والوظائف التراكمية للمكتبة ، فإنهم يسعون جاهدين لتقريب مجموعات الوثائق قدر الإمكان من مكان الإقامة والعمل وبقية القراء. تتشكل أموال المكتبة وفقًا لاحتياجات المعلومات للمستخدمين المحتملين - سكان مستوطنة معينة أو جزء منها ، وموظفو مؤسسة أو مؤسسة ، ومعلمون وطلاب مؤسسات تعليمية معينة ، وما إلى ذلك. تتضمن المجموعات عدة نسخ من نفس اسم المستند ، مما يجعل من الممكن للعديد من المستخدمين استخدام نفس المستند في نفس الوقت. تحصل المكتبات على وثائق إلكترونية حديثة يمكن للعديد من الزوار استخدامها بوسائل تقنية معينة في نفس الوقت. هذا يخلق ظروفًا مواتية للاتصال بين المستخدم والمستند.

من أجل إزالة التناقضات بين الوظائف التراكمية والتذكارية ، يتم تشكيل شبكة من المكتبات في كل ولاية ، تتوافق مع احتياجات وقدرات المجتمع. في بيلاروسيا ، تستمر عملية إعادة تنظيم المكتبات الموجودة وإنشاء شبكة مثلى من المكتبات الموحدة ، والتي تتوافق مع الفرص الاقتصادية الحديثة للجمهورية واحتياجات المستخدمين من المعلومات. كجزء من هذه العملية ، هناك انخفاض في عدد المكتبات ، وإعادة توزيع موارد المعلومات داخل المناطق والصناعات ، وإنشاء مكتبات جديدة ، كقاعدة عامة ، في الأحياء الدقيقة الجديدة في المدن الكبرى وفي المؤسسات الناشئة حديثًا و المنظمات.

تلخيصًا لما قيل ، نلاحظ أن الوظائف الأساسية للمكتبات - الاتصال ، التراكمي ، التذكاري - لا يمكن أن تخضع للتحول ، فهي مستقرة ، حتى التغيير في التكوين الاجتماعي والاقتصادي لا يمكن أن يؤثر عليها. بقائهم دون تغيير ، فهم فقط يعمقون محتواهم ، ويتحسنون تحت تأثير التغييرات التي تحدث في المجتمع.

الوظائف الأساسية متأصلة في المكتبات من جميع الأنواع والأنواع ، ولكن يتم تنفيذها بطرق مختلفة ، والتي تتجلى في اكتمال مجموعة المجموعة ، وفترات تخزين المستندات ، ونطاق المستخدمين وشروط خدمتهم. وهكذا ، تسعى المكتبات الوطنية جاهدة لتشكيل المجموعة الأكثر اكتمالا من الوثائق الوطنية و

: اخبزهم لأطول فترة ممكنة. مباشر

يعد مفهوم "الوظيفة" أحد المفاهيم الأساسية في الجهاز الاصطلاحي لأي علم. بمساعدتها ، يتم تحديد المعنى ، ودور كائنات الواقع ، والواجبات المنجزة ، والأهداف والغرض من العمليات الفردية وعناصر أنظمة التشغيل. في محتوى المفهوم قيد النظر ، يرى الخبراء العام المتأصل في النظم الاجتماعية ذات الصلة ، وتلك الميزات التي تسمح لهم بالتمييز.

يلعب مفهوم "الوظيفة" دورًا خاصًا في إطار نهج الأنظمة ، حيث يظهر ارتباطًا وثيقًا بمفهوم الهيكل. في علم المكتبات ، من الأمثلة على هذا الفهم للوظائف التحليل الهيكلي والوظيفي للمكتبة كنظام ، الذي قام به Yu. N. Stolyarov.

على الرغم من المكانة الرئيسية لمفهوم "الوظيفة" في جهاز العلم ، في علم المكتبات الحديث لا يوجد فهم مقبول بشكل عام لها ، ويتم تحديد تكوين وظائف المكتبات بطرق مختلفة. كقاعدة عامة ، يُنظر إلى الوظيفة على أنها وسيلة لتكييف مكتبة مع الظروف الاجتماعية القائمة ، وفي هذا الصدد ، يتم تمييز مجموعات مختلفة من الوظائف: الأساسية ، الأساسية ، العامة ، الأساسية ، الجوهرية ، الوجودية ، الجينية ، الأولية ، تشكيل النظام المشتقات الخارجية محددة تشكيل النوع التاريخية التطبيقية الإضافية المساعدة الخاصة والتكنولوجية وغيرها.

تقوم المكتبة ، باعتبارها أحد عناصر المجتمع ، بأداء وظائف معينة خارجها. في الوقت نفسه ، فإنها تشكل نظامًا يتكون من عدة عناصر ، لها وظائفها الخاصة ، والتي تعمل فيما يتعلق بها على أنها داخلية ،

السمة المميزة الرئيسية للوظائف الاجتماعية والتكنولوجية هي نطاق توزيعها. الاجتماعية هي وظائف خارجية تتجاوز المكتبة. تتشكل تحت تأثير احتياجات المجتمع ، وتؤثر بشكل مباشر عليه وعلى أفراده. التكنولوجية - هذه وظائف داخلية لا تخرج عن المكتبة. إنها وسيلة للمكتبة للقيام بوظائفها الاجتماعية ، وتتشكل تحت تأثيرها وتضمن تنفيذ أنشطة المكتبة وفقًا للمعايير المعمول بها. تعمل الوظائف التكنولوجية بمثابة ثانوية فيما يتعلق بالوظائف الاجتماعية وتعمل على تنفيذها.


كانت المكتبة موجودة دائمًا ولا توجد بمفردها ، فهي عنصر من عناصر المجتمع بمجموعة من المسؤوليات الخاصة بها. الوظائف الخارجية للمكتبة هي رد فعلها على احتياجات المجتمع ، مشروطة بطريقة التفاعل مع البيئة الخارجية. كنظام تم إنشاؤه بشكل مصطنع ، تدرك المكتبة هدفها الاجتماعي من خلال وظائف خارجية ، لذلك غالبًا ما يطلق عليها اسم اجتماعية.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يمكن تعريف الوظائف الاجتماعية للمكتبة على أنها الدور الاجتماعي الذي تؤديه كمؤسسة اجتماعية فيما يتعلق بالمجتمع.

يقسم معظم الباحثين الوظائف الاجتماعية للمكتبات إلى عدة مجموعات. أول محاولة لتصنيف الوظائف الاجتماعية في عام 1977 قام بها I.M. Frumin ، تسمية عامة ومحددة. بعده ، خص Yu.N.Stolyarov الجوهري والأساسي والآخرين ، V.R. فيرسوف - رئيسي ومرؤوس ، AV سوكولوف - أساسي وتطبيقي ، إلخ. حددت ET Seliverstova أربع مجموعات من الوظائف الاجتماعية: الرئيسية ، وتشكيل النوع ، والمشتقات ، والإضافية.

عند دراسة أنشطة أي مؤسسة اجتماعية ، بما في ذلك المكتبة ، من المشروع تحديد جانبين مترابطين يميزان جوهرها وتنوعها. وفقًا للجانب الأول ، تتمتع كل مؤسسة اجتماعية بجوهر داخلي لا يتغير يسمح لها بأداء دور محدد بوضوح في المجتمع ، بغض النظر عن الفترة التاريخية ، والبنية الاجتماعية والديموغرافية للمجتمع والمهام الحالية المحددة التي تواجهها. مع وضع هذا في الاعتبار ، يتجلى جوهر المكتبة في جمع وتخزين الوثائق المهمة اجتماعيا من أجل تلبية احتياجات المعلومات للمستخدمين. كان هذا ولا يزال الهدف الرئيسي للمكتبات ، بغض النظر عن الدولة التي توجد فيها ، وما هي مجموعات المستخدمين التي تخدمها والمهام التي حددها لها المؤسسون. هذا يسمح لنا أن نعتبر أن هذه الوظائف الاجتماعية تعكس جوهر المكتبة ، وندعوها أساسية.

ومن ثم ، فإن الوظائف الاجتماعية الأساسية للمكتبات هي وظائف مشروطة بجوهر المكتبة كمؤسسة اجتماعية. بدأت المكتبة في أداء هذه الوظائف منذ لحظة إنشائها. مع ملاحظة ذلك ، يؤكد أ.ف.سوكولوف أن هذه الوظائف أولية وأولية وضرورية. سيؤدي التغيير في الوظائف الاجتماعية الأساسية إلى تحويل المكتبة إلى مؤسسة اجتماعية أخرى ، وبالتالي فهي مستقرة وغير متغيرة ومحدودة في التكوين.

يتميز الجانب الثاني بالتنوع ، حيث أنه في عملية التنمية ، يتغير المجتمع باستمرار: تتغير أيديولوجيته وأخلاقه ودينه وبنيته السياسية والاجتماعية ، ويتم صقل نظام قيم المجتمع وفئاته الاجتماعية الفردية. كل هذا يُجري تعديلات على أنشطة المكتبات ، ويطرح مهامًا جديدة لها ، والتي بدورها تتطلب تغييرات في التنظيم الداخلي لعملها ، وتوضيح ميزات التفاعل مع البيئة الخارجية. يتم تنفيذ الدور العام المرتبط بالتغيرات في البيئة الخارجية من قبل المكتبات من خلال الوظائف الاجتماعية المشتقة. ترتبط هذه الوظائف برغبة المجتمع في استخدام القدرات الأساسية للمكتبات لحل المشكلات الحالية. ظهرت بعض الوظائف المشتقة في وقت واحد مع الوظائف الأساسية ، ونشأ بعضها في عملية التطور التاريخي. نظرًا لاشتقاقها من العناصر الأساسية ، فإنها تعتبر ثانوية.

الوظائف الاجتماعية الأساسية

أعلاه ، أشرنا إلى أن الوظائف الأساسية يجب أن تشمل الوظائف التي تحدد جوهر المكتبة كمؤسسة اجتماعية خاصة ، وتشير إلى الغرض من إنشائها ووجودها ، وما يميزها عن المؤسسات الأخرى أو تتحد مع المؤسسات ذات الصلة.

في نهج تشكيل قائمة الوظائف الاجتماعية الأساسية للمكتبات ، لوحظ اتجاهان - بعض المؤلفين (I.M Frumin و L.A Shilov و A.N.

التعليمية ،

التعليمية ،

وظيفة إنتاج،

آخرون (Yu. N. Stolyarov ، A. V.

تراكمي ،

النصب التذكاري،

اتصالي.

في الآونة الأخيرة ، يبحث المكتبيون بنشاط عن الوظيفة الوحيدة التي تحدد جوهر المكتبة كمؤسسة اجتماعية. المبدأ المنهجي الرئيسي لهذا النهج هو التأكيد على أن جميع المؤسسات الاجتماعية ، ومجالات النشاط البشري ، والمنتجات الثقافية ، بما في ذلك المكتبات ، لها وظيفة محددة صارمة لا لبس فيها.

في أوائل التسعينيات ، تم طرح الوظيفة الإعلامية باعتبارها الوظيفة الاجتماعية الأساسية الوحيدة. يجادل مؤيدو وجهة النظر هذه بأن "وحدة معظم المفاهيم الحالية للدور الاجتماعي للمكتبة تكمن في حقيقة أنه ، بشكل صريح أو ضمني ، إلى حد أكبر أو أقل ، يتركز الاهتمام على أداء المعلومات. وظيفة المكتبة "وأنه" على الرغم من التناقض الداخلي لمنهج المعلومات لتحليل آفاق تطوير المكتبة ، فقد أصبح هو المسيطر ". يربط مؤيدو نهج المعلومات مراجعة الموقف من وظيفة المعلومات بالبحث عن "مكان ودور المكتبة في مجال المعلومات" ، واحتمالات دمج "المكتبة مع مؤسسات المعلومات الأخرى في البنية التحتية للمعلومات للمجتمع "،" الانتقال من المواجهة المقيدة بين مجتمع المكتبات ومجال المعلومات إلى الاعتراف بأهمية مكتبات المعلوماتية "، التفكير الإبداعي في تجربة الزملاء الأجانب ، والذي" يمكن أن يساعدنا في الاستعداد تدريجياً للتحول إلى مجتمع معلومات بأقل التكاليف الاقتصادية ".

في عام 1990 ، تم الاعتراف بوظيفة المعلومات من قبل V. التزم NI Tyulina بنفس وجهة النظر ، وفقًا لقناعته بأن وظيفة المعلومات "متأصلة في المكتبة كمؤسسة اجتماعية": إنها "تخرج من القائمة العامة لوظائف المكتبة ، بغض النظر عن المعيار الذي بنيت عليه. "

على الرغم من الرأي السائد لوظيفة المعلومات باعتبارها الوظيفة الرئيسية والوحيدة ، يتم تفسير محتواها بطرق مختلفة: مثل إعلام المستخدم بالمستندات المتوفرة في المكتبة أو خارجها ؛ كنشاط في معالجة المعلومات التحليلية والتركيبية ؛ كتزويد المستخدمين بالمعلومات المفاهيمية والواقعية. هناك أيضًا فهم أوسع عندما يتم تقديم جميع العمليات المرتبطة بنقل المعلومات في المكتبة كوظيفة معلومات واحدة.

إلى جانب النهج المعلوماتي ، أصبح نهج الاتصال أيضًا واسع الانتشار في السنوات الأخيرة. مؤسسها هو Yu. N. Stolyarov ، الذي توصل في أوائل الثمانينيات ، استنادًا إلى حقيقة أن "الغرض الاجتماعي للمكتبة ... هو توفير فعل اتصال مكاني-زماني" ، إلى استنتاج مفاده أن " الوظيفة الاجتماعية للمكتبة هي التواصلي ". بعد ذلك ، تم استدعاء هذه الوظيفة ، إلى جانب الوظائف الاجتماعية الأساسية الأخرى ، من قبل V.R. Firsov ، AV Sokolov ، ET Seliverstova ، I.K.

من تعريفنا المقترح لـ "الوظيفة الاجتماعية للمكتبة" ، مع مراعاة مواقف العلماء ، يترتب على ذلك أن الوظائف الاجتماعية الأساسية ترجع إلى الغرض العام للمكتبة. وبالتالي ، يجب أن تكون الوظائف الأساسية هي تلك التي تضمن جمع المستندات وتخزينها وتلبية احتياجات المستخدم ، أي التواصل والتراكمي والتذكر.

مقدمة 2 الفصل الأول ظهور المكتبة كظاهرة اجتماعية 6 1.1. المتطلبات الموضوعية لظهور المكتبات 6 1.2. توسيع أنشطة المكتبات 9 الفصل الثاني. المكتبات والمجتمع 13 2.1. الدور الاجتماعي للمكتبة ، الغرض الاجتماعي 13 2.2. المشكلة تكمن في مفهوم "وظائف المكتبة" 14 2.3. الوظائف الاجتماعية 15 2.3.1. 15 الوظائف الأساسية 2.3.2. الوظائف المشتقة 20 الخاتمة 26 المراجع 28

مقدمة

يتم التعبير عن أهمية عمل هذه الدورة التدريبية في حقيقة أن دور المكتبات في المجتمع الحديث أصبح غير مهم لدرجة أن الأشخاص الذين تمت مقابلتهم في الشوارع أصبحوا غير قادرين على الإجابة عن مكان وجود المكتبة. يحدث هذا حتى عندما يمرون بجوار مبنى المكتبة ، وسيقول 80٪ من المستطلعين بثقة أن آخر مرة كانوا في المكتبة كانت عندما كانوا في المدرسة. نظرًا للتطور السريع للتقنيات الحديثة ، وسهولة الوصول إلى المعلومات المختلفة على الإنترنت ، والتلفزيون ، وبيع الكتب مجانًا في المتاجر ، لم يعد الناس بحاجة ماسة لزيارة المكتبات. بالنسبة للجزء الأكبر ، ينظر الناس إلى المكتبة على أنها مستودع للكتب القديمة. والمكتبات ، ولا سيما المكتبات البلدية ، في البلدات الصغيرة وبلدات المقاطعات الصغيرة ، تتوافق مع هذه الصورة. تتكون مجموعة هذه المكتبات لـ 70٪ من كتب نُشرت في منتصف القرن العشرين ، عندما أدركت الدولة دور المكتبة في حياة المجتمع. أعطيت أهمية كبيرة لتكوين صناديق المكتبات ، لكن المكتبة قامت بوظيفة أيديولوجية ، على التوالي ، فقدت الوثائق في معظمها أهميتها ولا تهم المجتمع الحديث. ليس من الصعب أن نلاحظ أنه في الوقت الحاضر ، بسبب الوضع الاقتصادي الصعب في الدولة ، والأزمات المستمرة التي لا تنتهي ، وإعادة توزيع السلطة والممتلكات ، وإعادة توزيع المسؤولية عن تمويل المكتبات بين الدولة والإقليمية - الميزانيات الإقليمية والبلدية - وجدت المكتبات نفسها في دور لا تحسد عليه "الأقارب الفقراء". واجهت المكتبات سؤالًا حادًا حول كيفية البقاء على قيد الحياة في الظروف الحديثة وأصبحت ضرورية مرة أخرى ليس فقط للمجتمع ، ولكن أيضًا للدولة. بعد أن فقدت وظيفتها الأيديولوجية ، لا يمكن للمكتبة أن تدعي دورًا مهيمنًا في إضفاء الطابع المعلوماتي على السكان والتنافس مع التلفزيون والإنترنت والدوريات بسبب نقص التمويل في المقام الأول. في العالم الحديث ، يجب أن تتطور المكتبة باستمرار. لم يعد يكفي مجرد تخزين وإعارة الكتب. أصبح إيقاع الحياة في المجتمع الحديث سريعًا جدًا ولا يحتاج القارئ الآن إلى كتب فحسب ، بل يحتاج إلى فرص. من أجل بقاء المكتبة ، من الضروري إدخال تقنيات المعلومات الحديثة: إنشاء كتالوجات إلكترونية ، ومواقع للمكتبة ، ورقمنة الكتب. تؤثر التحولات الاجتماعية المستمرة على المكتبات ، وهذا يغير نظام عمل المكتبة بالكامل ومواردها ، ويطرح السؤال حول "حدود" مساحة المكتبة وأسس وجود المكتبات التقليدية ووظائفها. المكتبة الحديثة ، التي تدمر حدودها المادية ، تنتقل من الفضاء الحقيقي إلى الفضاء الافتراضي. من ناحية ، فإنه يوفر الوصول إلى موارد المعلومات التي تنتمي إلى مكتبات أخرى ، ومن ناحية أخرى ، يصبح تفاعليًا بنفسه ، ويقوم برقمنة مجموعاته ويتعاون مع المكتبات الأخرى عبر الإنترنت. لكن لا ينبغي للمكتبة أن تذهب إلى الفضاء الافتراضي بشكل كامل وغير قابل للنقض ، فمهمتها هي أن تكون قريبة من الناس قدر الإمكان ، وتحتاج إلى إعادة احتلال المكانة التي ستكون فيها المكتبة مكانًا للتركيز على الحياة العامة والأنشطة. يجب أن تتجمع الجمعيات ذات الأهمية والنوادي والدوائر في المكتبات. وتجدر الإشارة إلى أنه في البداية ، يجب أن تفي المكتبة بجميع متطلبات مستخدم المكتبة الحديثة ، مع الاحتفاظ بـ "القارئ" الخاص بها. الغرض من عمل هذا المقرر: دراسة مشكلة تحديد الوظائف الاجتماعية للمكتبة في الظروف الحديثة. أهداف هذا المقرر الدراسي: تحديد وتحليل المنشورات حول موضوع الدراسة. دراسة تاريخ المكتبة كظاهرة اجتماعية. النظر في تحديد الوظائف الاجتماعية للمكتبات ؛ التعرف على دور المكتبة في المجتمع ، وهدفها الاجتماعي ، والوظائف والمسؤوليات الاجتماعية ؛ تحديد الوظائف المهيمنة اليوم. طرق الدراسة المستخدمة في عمل هذا المقرر هي النظرية والتحليل والتوليف للمواد. طريقة المقارنة التجريبية. الهدف من الدراسة في عمل هذا المقرر الدراسي هو وظائف المكتبة العامة. موضوع بحثنا هو الوظائف الاجتماعية للمكتبة العامة في المرحلة الحالية من تطور المكتبة والمجتمع. تتضمن القاعدة النظرية للدراسة كتبًا مدرسية وكتبًا دراسية عن أمناء المكتبات على مدار الثلاثة عشر عامًا الماضية ، بالإضافة إلى منشورات المجلات من عام 2009 حتى يومنا هذا. في إعداد هذا العمل ، تم استخدام عدد من مصادر الإنترنت أيضًا. تكمن الأهمية النظرية لعمل هذا المقرر الدراسي في القدرة على جمع وتحليل المواد المتعلقة بالوظائف الاجتماعية للمكتبة الحديثة ، لعرض قلق الرأي الذي تم تحديده بشأن هذه المسألة للنظر فيه وتقديمها بشكل منهجي ويمكن الوصول إليها قدر الإمكان. يمكن أن تكون هذه الدورة التدريبية مفيدة للطلاب الذين يدرسون علوم المكتبات ، بالإضافة إلى أمناء المكتبات الممارسين العاملين في المكتبات العامة في مدن وبلدات مختلفة في روسيا. يتكون هيكل عمل الدورة من مقدمة وفصلين وخاتمة وقائمة بالأدب المستخدم.

استنتاج

المكتبات هي مستودعات للذاكرة البشرية ، المصدر الرئيسي للمعلومات - من المخطوطات القديمة إلى الموارد الإلكترونية. وكما قال الأكاديمي د. ليخاتشيف ، "المكتبات هي الأكثر أهمية في الثقافة ... طالما المكتبة على قيد الحياة ، والناس على قيد الحياة ، وإذا ماتت ، سيموت الماضي والمستقبل". لا ينبغي أن تكون المكتبة ، في المجتمع الحديث ، مجرد "مستودع" للذاكرة البشرية ، بل يجب أن تصبح متاحة للجمهور ، ومثيرة للاهتمام لكل من القارئ والمستخدم. يجب أن يصبح مكانًا يسهل الوصول إليه لجميع شرائح السكان. تزويد جميع المواطنين بحرية الوصول إلى المعلومات على أي وسيلة إعلامية. يجب أن تتقن المكتبة المساحة الافتراضية بالكامل ، وأن تصبح رائدًا لا يمكن الاستغناء عنه في "بحر" موارد المعلومات. مهمة المكتبة وأمناء المكتبات هي تقديم أي معلومات بناء على طلب المستخدم في أسرع وقت ممكن (في أقصر وقت ممكن). وهذا يتطلب موظفين مؤهلين وذكيين على الأرض. لا ينبغي بأي حال من الأحوال التقليل من أهمية دور المكتبة وعمل أمين المكتبة في تطوير المجتمع الحديث. يجب أن تتطور المكتبة حسب متطلبات وطلبات المستخدمين. أمناء المكتبات المحليون ، حتى في أصغر المستوطنات ، يجب أن يفهموا ويدركوا الأهمية الكاملة للمكتبة في حياة المجتمع وتطوره. يجب التعبير عن هذا في التطوير الذاتي المستمر ، والدراسة الذاتية ، والتدريب المتقدم. إتقان المعرفة والتقنيات الجديدة. في عمله ، يجب على أمين المكتبة استخدام الخبرة المتراكمة عبر القرون ، وتتبع جميع الاتجاهات الجديدة في مجال المكتبات ، سواء في روسيا أو في الخارج. ولكن في سعيها لتصبح "أكثر سهولة للوصول" ، وتوسيع وظائفها ومهامها ، يجب ألا تفقد المكتبة هدفها الحقيقي ، وظيفتها الرئيسية (العامة) - غرس حب القراءة في كل شخص وكل شخص. القراءة تزيد من ذكاء الإنسان ، وتساعد على تنمية المواطن كشخص. يجب على أمناء المكتبات الإعلان باستمرار عن أعمالهم. ابق على اتصال وثيق مع محطات التلفزيون ووسائل الإعلام المحلية. بحث وتحليل طلب القارئ.

فهرس

1. Akilina ، M. مؤسسة المعلومات؟ نعم! // مكتبة. - 2006. - ن 12. - س. 61-63 2. Artemieva، E.B. المكتبة كمؤسسة اجتماعية [مورد إلكتروني]. عنوان Url: [بريد إلكتروني محمي] 3. Belza، S. Man كتابة وقراءة رجل [مورد إلكتروني]. URL: redkayakniga.ru 4. Berestova ، مكتبة البلدية العامة TF في مساحة معلومات واحدة: الطريقة العلمية. المنفعة. - موسكو: ليبيريا - Bibinform ، 2005. - 288 صفحة. 5. Vaneev، A.N. مهمة المكتبة - الدور الاجتماعي - الوظائف الاجتماعية // علوم المكتبات العامة: القارئ: في الجزء الثاني ؛ الجزء 2 / شركات. A. A. Fomina، M. V، Shabalina، M.N Kolesnikova؛ علمي. إد. الأستاذ. أ. ن. فانيف. - موسكو: ليبيريا - Bibinform ، 2008. - ص 133-137 6. Garafutdinova، IS حول دور المكتبة في حياة المجتمع الحديث (مقال) [مصدر إلكتروني]. URL: edu.tatar.ru 7. Gendina، NI الموقع الرسمي: مشاكل الانعكاس في فضاء المعلومات المفتوح للوظائف الرئيسية للمكتبة كمؤسسة اجتماعية // مكتبات علمية وتقنية. - 2010. - رقم 2. - ص 5-15 8. إليسيفا ، ت. توسيع فضاء الاتصال: الوظيفة الاتصالية للمكتبة والقرن الحادي والعشرين // مكتبة. - 2010. - N 7. - ص 32-34 9. مكتبات Kadyrova، LZ التتار القرم في شبه جزيرة القرم: التاريخ والحداثة // المكتبات العلمية والتقنية. - 2015. - 8. - P. 18-30 10. Kartashov NS، Skvortsov VV النظرية العامة للمكتبات // المكتبات العامة: مختارات: في 2.ch. الجزء 2 / شركات. A. A. Fomina، M. V، Shabalina، M.N Kolesnikova؛ علمي. إد. الأستاذ. أ. ن. فانيف. - موسكو: ليبيريا - Bibinform ، 2008. - ص 279-288 11. كوناكوفا ، أ. "لقد أصبحنا مكانًا يريد الإنسان أن يكون فيه" // Modern Library. - 2017. - 1. - ص 35 - 39 12. نظام المكتبة المركزية Kugarchinskaya ظهور وتطوير المكتبات [مورد إلكتروني] // حول القراءة والمكتبات وأمناء المكتبات. - جمهورية باشكورتوستان: Kugarchinskaya TsBS، 2011. URL: www.inmoment.ru 13. Kuznetsova، T. الممارسات المبتكرة للمكتبة الحديثة // المكتبة. - 2009. - رقم 2. - ص 10-13 14. Motulsky، RS علوم المكتبات العامة: كتاب مدرسي. نقاط البيع. للجامعات. - موسكو: ليبيريا ، 2004 - 224 ص. 15. مكتبة Pashin AI كنظام اجتماعي ثقافي: قضايا الإدارة: دليل الدراسة. المنفعة. - موسكو: ليبيريا - بيبينفورم ، 2005 - 96 ص. 16. روبرت ج. ف. دور المكتبات في المجتمع الحديث (الملخص) [المصدر الإلكتروني]. - إيركوتسك ، 2006. URL: www.kazedu.kz 17. إرشادات الإفلا / اليونسكو لتطوير خدمات المكتبات العامة. - سانت بطرسبرغ: دار نشر RNB ، 2001. - 112 ص. 18. Svergunova، NM Social Mission of Libraries: مراجعة تحليلية للآراء // المكتبات العلمية والتقنية. - 2014. - رقم 7. - ص 7-8 19. Smirnova، IP الوظيفة الاجتماعية للمكتبات العامة في مجتمع المعلومات (الملخص) // مكتبة في عصر التغيير: الملخص. ؟ 2015.؟ مشكلة 2.؟ [مورد إلكتروني]. ؟ URL: infoculture.rsl.ru/؟news-bep 20. Stolyarov Yu. N ، الوظائف الأساسية للمكتبة: أهمية وأهمية المكتبة // General Library Science: قارئ: في جزأين ؛ الجزء 2 / شركات. A. A. Fomina، M. V، Shabalina، M.N Kolesnikova؛ علمي. إد. الأستاذ. أ. ن. فانيف. - موسكو: ليبيريا - Bibinform ، 2008. - ص 186-191 21. Stolyarov، Yu. N. حول وظائف نظام المكتبة وأسمائها // المكتبات العلمية والتقنية. - 2015. - 6. - ص 30-43 22. تيكونوفا ، الملكية الفكرية نموذج مفاهيمي لمكتبة حديثة: التحليل الاجتماعي والفلسفي [مخطوطة]: أطروحة ملخص مؤلف لدرجة مرشح العلوم الفلسفية: [تخصص] 09.00. 11؟ الفلسفة الاجتماعية: محمية 13.03.2007 / I.P. تيكونوف. ولاية متعلم. مؤسسة عليا. الأستاذ. التعليم “بومور. حالة un- ر لهم. م. لومونوسوف ". [مورد إلكتروني] - أرخانجيلسك ، 2007. ؟ 18 ص. URL: http: // tikunova

أعلاه ، أشرنا إلى أن الوظائف الأساسية يجب أن تشمل الوظائف التي تحدد جوهر المكتبة كمؤسسة اجتماعية خاصة ، وتشير إلى الغرض من إنشائها ووجودها ، وما يميزها عن المؤسسات الأخرى أو تتحد مع المؤسسات ذات الصلة.

في نهج تشكيل قائمة الوظائف الاجتماعية الأساسية للمكتبات ، لوحظ اتجاهان - بعض المؤلفين (I.M Frumin و L.A Shilov و A.N.

التعليمية ،

Ш تعليمية

وظيفة إنتاج،

آخرون (Yu. N. Stolyarov ، A. V.

Sh التراكمي ،

نصب الشيخ ،

Ш اتصالية.

في الآونة الأخيرة ، يبحث المكتبيون بنشاط عن الوظيفة الوحيدة التي تحدد جوهر المكتبة كمؤسسة اجتماعية. المبدأ المنهجي الرئيسي لهذا النهج هو التأكيد على أن جميع المؤسسات الاجتماعية ، ومجالات النشاط البشري ، والمنتجات الثقافية ، بما في ذلك المكتبات ، لها وظيفة محددة صارمة لا لبس فيها.

في أوائل التسعينيات ، تم طرح الوظيفة الإعلامية باعتبارها الوظيفة الاجتماعية الأساسية الوحيدة. يجادل مؤيدو وجهة النظر هذه بأن "وحدة معظم المفاهيم الحالية للدور الاجتماعي للمكتبة تكمن في حقيقة أنه ، بشكل صريح أو ضمني ، إلى حد أكبر أو أقل ، يتركز الاهتمام على أداء المعلومات. وظيفة المكتبة "وأنه" على الرغم من التناقض الداخلي لمنهج المعلومات لتحليل آفاق تطوير المكتبة ، فقد أصبح هو المسيطر ". يربط مؤيدو نهج المعلومات مراجعة الموقف من وظيفة المعلومات بالبحث عن "مكان ودور المكتبة في مجال المعلومات" ، واحتمالات دمج "المكتبة مع مؤسسات المعلومات الأخرى في البنية التحتية للمعلومات للمجتمع "،" الانتقال من المواجهة المقيدة بين مجتمع المكتبات ومجال المعلومات إلى الاعتراف بأهمية مكتبات المعلوماتية "، التفكير الإبداعي في تجربة الزملاء الأجانب ، والذي" يمكن أن يساعدنا في الاستعداد تدريجياً للتحول إلى مجتمع معلومات بأقل التكاليف الاقتصادية ".

في عام 1990 ، تم الاعتراف بوظيفة المعلومات من قبل V. التزم NI Tyulina بنفس وجهة النظر ، وفقًا لقناعته بأن وظيفة المعلومات "متأصلة في المكتبة كمؤسسة اجتماعية": إنها "تخرج من القائمة العامة لوظائف المكتبة ، بغض النظر عن المعيار الذي بنيت عليه. "

على الرغم من الرأي السائد لوظيفة المعلومات باعتبارها الوظيفة الرئيسية والوحيدة ، يتم تفسير محتواها بطرق مختلفة: مثل إعلام المستخدم بالمستندات المتوفرة في المكتبة أو خارجها ؛ كنشاط في معالجة المعلومات التحليلية والتركيبية ؛ كتزويد المستخدمين بالمعلومات المفاهيمية والواقعية. هناك أيضًا فهم أوسع عندما يتم تقديم جميع العمليات المرتبطة بنقل المعلومات في المكتبة كوظيفة معلومات واحدة.

إلى جانب النهج المعلوماتي ، أصبح نهج الاتصال أيضًا واسع الانتشار في السنوات الأخيرة. مؤسسها هو Yu. N. Stolyarov ، الذي توصل في أوائل الثمانينيات ، استنادًا إلى حقيقة أن "الغرض الاجتماعي للمكتبة ... هو توفير فعل اتصال مكاني-زماني" ، إلى استنتاج مفاده أن " الوظيفة الاجتماعية للمكتبة هي التواصلي ". بعد ذلك ، تم استدعاء هذه الوظيفة ، إلى جانب الوظائف الاجتماعية الأساسية الأخرى ، من قبل V.R. Firsov ، AV Sokolov ، ET Seliverstova ، I.K.

من تعريفنا المقترح لـ "الوظيفة الاجتماعية للمكتبة" ، مع مراعاة مواقف العلماء ، يترتب على ذلك أن الوظائف الاجتماعية الأساسية ترجع إلى الغرض العام للمكتبة. وبالتالي ، يجب أن تكون الوظائف الأساسية هي تلك التي تضمن جمع المستندات وتخزينها وتلبية احتياجات المستخدم ، أي التواصل والتراكمي والتذكر.

وظيفة الاتصال بالمكتبة

يتم تحقيق الهدف الرئيسي لنشاط المكتبات - تلبية احتياجات المستخدمين من المعلومات - من خلال الاتصال بين المستند والمستخدم ، لذلك تسمى هذه الوظيفة بشكل معقول الاتصالات. عند تنفيذها ، تعمل المكتبة كمنظم لمكان وزمان اجتماع الوثائق التي تم إنتاجها في أوقات مختلفة ، من قبل مؤلفين مختلفين ومشتتة في نقاط مختلفة من الفضاء ، مع المستخدمين الموجودين في مساحة زمنية محددة متصلة. الشكل الرئيسي لتنفيذ هذه الوظيفة هو التزويد المباشر بالمستندات الضرورية للمستخدم لفترة معينة في كل من المكتبة وخارجها. توفر وظيفة الاتصال الوصول إلى المستندات واستلامها الفوري من قبل جميع المستخدمين المهتمين.

يرتبط تنفيذ وظيفة الاتصال بواسطة المكتبة أيضًا بتوفير المعلومات للمستخدمين حول صفيف المستندات. وفقًا لطلب المستخدم ، يمكن تقييدها بإطار عمل واحد أو آخر: مكان ووقت إنتاج المستندات وحقوق النشر والموضوع والغرض وموقع التخزين والمعلمات الأخرى. يتم تنفيذ هذا النشاط من خلال استخدام أنواع مختلفة من المستندات التي تم إنشاؤها داخل المكتبة وخارجها: الكتالوجات ، وفهارس البطاقات ، والفهارس الببليوغرافية ، الموجودة على الورق وعلى الوسائط الإلكترونية. يتم استخدام المعلومات التي يتم الحصول عليها بهذه الطريقة في المستقبل كمعلومات مساعدة لمواصلة البحث عن الوثائق الضرورية وكالمعلومات الرئيسية لإجراء الفحص الببليوغرافي.

وفقًا لوظيفة الاتصال ، توفر المكتبة للمستخدم ليس فقط المستند نفسه أو المعلومات المتعلقة به ، ولكن أيضًا المعلومات التي يحتاجها مباشرة. يرتبط تنفيذ هذا النوع من النشاط بمستوى أعلى من خدمة المكتبة. في هذه الحالة ، تتحمل المكتبة التزامًا بتزويد المستخدم ليس بالمستندات التي تحتوي على المعلومات التي يحتاجها ، كما هو الحال في معظم الحالات ، ولكن بناءً على دراسة وتحليل محتواها ، تكون النتيجة النهائية هي المعلومات التي يحتاجها. مهتم ب. يمكن تنفيذ هذا العمل في الوضع التقليدي ، عندما يتلقى المستخدم المعلومات ذات الصلة شفهيًا أو كتابيًا ، أو إلكترونيًا ، عندما يتم البحث في مصفوفة المعلومات باستخدام بعض الأدوات التقنية والبرمجية ، ويصبح المستخدم مالكًا المعلومات التي يحتاجها ، في كثير من الأحيان حتى دون زيارة المكتبات وعدم مقابلة أمين المكتبة.

تؤدي المكتبة أيضًا وظيفة اتصال عندما تنظم عملية الاتصال مباشرة بين المستخدمين ، متجاوزة عملية إنشاء المستندات. في هذه الحالة ، يعمل بعض المستخدمين ، وهم حاملو معلومات مهمة اجتماعيًا ، في نفس الوقت كمؤلفين حقيقيين أو محتملين للوثائق.

يتم هذا النوع من الاتصال خلال فعاليات مختلفة (اجتماعات ، مناقشات ، "موائد مستديرة" ، مؤتمرات وغيرها) بمشاركة العلماء والكتاب والشعراء والسياسيين وغيرهم من أصحاب المعلومات التي تهم مستخدمي المكتبة. تجمع هذه الأحداث ، كقاعدة عامة ، بين الاتصال الشفوي واستخدام أنواع مختلفة من المستندات. إنها نموذجية للمكتبات من أنواع مختلفة ، لكن أشكال تنفيذها متنوعة ومحددة. لذلك ، في المكتبات العامة ، غالبًا ما ترتبط هذه الأحداث بالتعرف على الأعمال الأدبية وأنواع أخرى من الفن ، والاجتماعات مع الكتاب والمخرجين والملحنين ومناقشة القضايا الاجتماعية الموضوعية مع السياسيين والاقتصاديين والمحامين وتنظيم وقت الفراغ للمستخدمين.

في المكتبات العلمية والتقنية الخاصة ، على سبيل المثال ، تتميز هذه الأحداث بتركيز متخصص للغاية وغالبًا ما تتم في شكل عروض تقديمية واجتماعات وموائد مستديرة ومناقشات بمشاركة العلماء والمتخصصين في ملف تعريف معين وناقلات من الأفكار العلمية والتكنولوجية. بفضل هذا النشاط ، يمكن للمكتبات أن تقصر بشكل كبير الطريق أمام المستخدمين للوصول إلى الأفكار الجديدة ، أي تجاوز المرحلة الوثائقية.

وبالتالي ، تقوم المكتبة بوظيفة الاتصال من خلال تزويد المستخدم بمستند ، ومعلومات عنه ، والمعلومات الواردة فيه ، وتنظيم الاتصال الشفوي بين المستخدمين والمؤلفين الحقيقيين أو المحتملين للوثائق أو ناقلي المعلومات المهمة اجتماعيًا. يجب اعتبار معيار فعالية وظيفة الاتصال بالمكتبة تنظيم الوصول الأكثر اكتمالا وسرعة للمستخدمين إلى المستندات التي يحتاجون إليها. الخيار المثالي لأداء هذه الوظيفة هو تزويد المستخدم على الفور بقائمة شاملة لجميع المستندات التي يحتاجها.

الوظيفة التراكمية للمكتبات

لضمان التواصل بين المستخدمين والمستندات التي يحتاجون إليها ، يجب أولاً جمع هذه المستندات ، وهو المحتوى دالة تراكمية. بفضل تنفيذها ، تجمع المكتبة في مكان واحد المستندات ذات الأشكال والمحتوى المختلفين ، والتي تم إنشاؤها في أوقات مختلفة وفي نقاط مختلفة من الفضاء بواسطة مؤلفين مختلفين. من أجل تنفيذ هذه الوظيفة ، فإن المعلومات حول الوثائق التي يتم إعدادها للإفراج عنها وتوزيعها المستلم لها أهمية حاسمة ، فضلاً عن عدم وجود العديد من الحواجز ، السياسية في المقام الأول ، للحصول عليها مجانًا وتوافر الموارد المطلوبة مكتبة لتجديد الصندوق. يجب اعتبار الخيار المثالي لأداء الوظيفة التراكمية مجموعة في مكان واحد لجميع الوثائق التي تنتجها البشرية.

وظيفة المكتبات التذكارية

ومع ذلك ، من أجل تحقيق مهمتها ، لا يكفي أن تقوم المكتبة بجمع الوثائق في نقطة واحدة في الفضاء ، فمن الضروري أيضًا ضمان توزيعها في الوقت المناسب ، والذي يتحقق من خلال الأداء وظيفة تذكارية. يكمن جوهرها في الحفاظ على مجموع الوثائق المجمعة بهدف نقلها إلى الأجيال اللاحقة. ترتبط الصعوبة الرئيسية في أداء هذه الوظيفة بالصدمات الطبيعية والاجتماعية: الفيضانات والحرائق والزلازل والثورات والحروب ، مما أدى إلى تدمير عدد من الوثائق ، مما يؤدي في بعض الأحيان إلى انقطاع في الاستمرارية بين العصور والأجيال. .

يسمح تنفيذ وظيفة الذكرى للمكتبة بأن تُعتبر ذكرى الإنسانية. تحقيقها المثالي يعني "حفظ" كل شيء خلقته البشرية ، أي. التخزين الأبدي لجميع الوثائق التي تم جمعها في المكتبة.

الاتصال والوظائف التراكمية والتذكر في علاقة جدلية.

إذا كانت الوظائف التراكمية والاتصال تضمن حركة المستندات في الفضاء ، أي تركيزها في نقطة واحدة في الفضاء ثم تشتت بين فئات مختلفة من المستخدمين ، فإن النصب التذكاري يحدد حركتها في الوقت المناسب ، من الحاضر إلى المستقبل.

نشأت جميع الوظائف الثلاثة المسماة في وقت واحد مع ظهور المكتبة ، وبدون تحقيق أي منها ، لا يمكن أن توجد كمؤسسة اجتماعية. في الوقت نفسه ، يؤدي الأداء المتزامن للوظائف الأساسية إلى ظهور تناقضات موضوعية في أنشطة المكتبات. تتجلى هذه التناقضات بوضوح ، على سبيل المثال ، بين الوظائف التراكمية والتذكارية. كما لوحظ بالفعل ، فإن جوهر الوظيفة التراكمية هو جمع أنواع مختلفة من المستندات في نقطة واحدة في الفضاء ، أي أنه كلما زاد عدد المستندات التي تم جمعها في مكتبة ، زاد نجاحها في أداء وظيفتها التراكمية. يتمثل جوهر الوظيفة التذكارية في ضمان سلامة جميع الوثائق المجمعة لأطول فترة ممكنة ، ويفضل أن تكون أبدية. كلما قل عدد المستندات في المكتبة ، كان من الأسهل تحقيق الحفظ. تؤدي الزيادة المستمرة في حجم مجموعات المكتبات نتيجة وظيفتها التراكمية إلى نقص مساحة التخزين.

من الممكن إزالة هذه التناقضات عن طريق تقليل حجم الصندوق أو زيادة مساحة مرافق التخزين. يتم تقليل الحجم المادي للمجموعة عن طريق تقليل عدد المستندات في مستودعات المكتبة ، أو عن طريق تقليل حجم المستندات نفسها.

تتمثل الطريقة التقليدية التي تم اختبارها على مدار الوقت لإزالة التناقضات قيد الدراسة في زيادة حجم مرافق التخزين من خلال تشييد واستئجار مبانٍ ومباني جديدة. في الوقت نفسه ، تعد هذه طريقة شاملة لحل المشكلة ، نظرًا لأن الحجم المتزايد للوثائق يتطلب المزيد والمزيد من المباني الجديدة ، والتي يتطلب الحصول عليها وتشغيلها تكاليف مالية كبيرة.

هناك طريقة أكثر فاعلية واعدة وهي تقليل حجم المستندات نفسها. يتحقق الانخفاض في عدد الوثائق نتيجة تحديد الاكتمال الأمثل لتحصيل صندوق المكتبة ، والتثبيت الواضح للموضوعات وأنواع المستندات التي سيتم الحصول عليها وعددها وفترات التخزين. يتم تحقيق انخفاض كبير في الحجم أيضًا من خلال التنسيق والتعاون في مجال التجميع مع المكتبات الأخرى في المنطقة أو الصناعة. إن تحقيق الاكتمال المطلق للمجموعة ، أي الأداء المثالي للوظيفة التراكمية من قبل المكتبة كمؤسسة اجتماعية ، لا يمكن تحقيقه إلا من خلال الإجراءات المنسقة للمكتبات حول العالم ، عندما تقوم كل منها بجمع ما يخصها ، وتحديدها بدقة جزء من الوثائق ، وبالتالي يشكل كلا - مصدر المعلومات للمكتبة العالمية.

بهدف تقليل الحجم المادي للمجموعات ، سعت المكتبات أيضًا دائمًا إلى تقليل حجم المستندات. يتم تسهيل ذلك من خلال إنشاء أنواع جديدة من الورق الرفيع وفي نفس الوقت ، وتقليل الخط. أفضل مثال في هذا الجانب هو الكتب - الأطفال. في النصف الثاني من القرن العشرين. تم تطوير هذا الاتجاه بنشاط بفضل إنشاء أنواع مضغوطة جديدة من المستندات ، الميكروفيلم الأول والميكروفيش ، وبعد ذلك إلى حد ما - الإلكترونية. تسعى المكتبات جاهدة للحصول على هذه المستندات بدلاً من المستندات الورقية أو بالتوازي معها ، ولترجمة المستندات من الوسائط التقليدية إلى الوسائط الجديدة الأكثر إحكاما. على سبيل المثال ، يتكون صندوق RLST ، الذي يتضمن بشكل أساسي براءات الاختراع والمعايير وأوصاف الاختراعات والمواد الأخرى ، من 80٪ من النماذج المصغرة. على الرغم من الصعوبات المالية ، فقد زاد عدد الوسائط الإلكترونية في مجموعات أكبر المكتبات بشكل كبير خلال العقد الماضي ، وحجم المعلومات الواردة فيها في بعض الحالات يتجاوز بالفعل هذا المؤشر للوسائط الورقية. كما يهدف تنفيذ برامج مثل "ذاكرة العالم" إلى إزالة هذا التناقض.

التناقضات بين وظائف الذكرى والتواصل ليست أقل تعقيدًا. يتم ضمان درجة عالية من أمان المستندات ليس فقط من خلال ظروف التخزين الضرورية (درجة الحرارة المناسبة ، والرطوبة ، وظروف الإضاءة ، وما إلى ذلك) ، ولكن أيضًا من خلال درجة استخدام المستندات. من أجل الوفاء المثالي بوظيفة الذكرى ، كان ينبغي إيقاف استخدام الصندوق ، أي إصدار المستندات للمستخدمين ، تمامًا. في الواقع ، في عملية استخدام المستندات ، يتعرضون لأحمال إضافية ، ويتم انتهاك نظام التخزين الخاص بهم ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يتلف المستند أو يُفقد ، مما يقلل من وظيفة الذكرى إلى الصفر. وفقًا لوظيفة الاتصال ، على العكس من ذلك ، من المهم تحقيق الاستخدام الأكثر تكرارًا للوثائق.

من أجل القضاء على هذا التناقض ، فإن المكتبات الكبيرة ، وخاصة المكتبات الوطنية ، تشكل صناديق تأمين لا تخضع للاستخدام النشط. أحد الخيارات الشائعة هو أن تشتري المكتبات العامة كميات كبيرة من الوثائق التي يتزايد الطلب عليها. في عدد من المكتبات ، وخاصة المكتبات الخاصة ، يتم استخدام نسخ المستندات بشكل نشط لغرض الإصدار اللاحق للنسخ ، وليس النسخ الأصلية. تتمثل إحدى الخطوات المهمة لحل هذه المشكلة في الحصول على المستندات الإلكترونية الحديثة ، نظرًا لأنها مضغوطة في التخزين ، ويمكن أرشفتها بسهولة لإنشاء نسخ تأمين ، ولا يؤثر نشاط استخدامها عمليًا على التخزين طويل الأجل.

التفاعل بين وظائف الاتصال والوظائف التراكمية لا يخلو من التناقضات. كما ذكرنا سابقًا ، يكمن جوهر الوظيفة التراكمية في تركيز المستندات في نقطة واحدة في الفضاء ، والتشتت المتكرر ، أي الإصدار ، أمر غير مرغوب فيه للغاية ، لأنه في هذا الوقت قد يحتاج المستخدمون الآخرون إلى المستند. من أجل أداء وظيفة الاتصال ، يجب أن تكون المستندات قريبة جغرافيًا قدر الإمكان من المستخدمين الذين لديهم الحق في الحصول على العدد المطلوب منهم في متناول اليد. يتم القضاء على هذا التناقض من خلال إنشاء شبكة واسعة من المكتبات ذات الملفات الشخصية المختلفة ، وتنظيم وصول المستخدم المباشر وغير المباشر إلى موارد المعلومات ، وصياغة متطلبات شروط استخدام المستندات. لإزالة التناقض ، يتم إنشاء مجموعات كبيرة ، تختلف في شكل ومحتوى المستندات التي تم جمعها في نقطة واحدة في الفضاء ، والتي يمكن للمستخدمين الوصول إليها بغض النظر عن موقعهم في وقت ظهور الاحتياجات من المعلومات. وكقاعدة عامة ، فإن هذه المجموعات مملوكة من قبل مكتبات جامعية وطنية وإقليمية ورائدة. يمكن لجميع المقيمين استخدام خدماتهم بشكل مباشر وغير مباشر. عادة ما يتم استخدام خدمات المكتبات مباشرة من قبل المستخدمين الأقرب جغرافيا إلى مواقعهم. يستخدمها الباقي عن بعد بمساعدة IBA ، الذي تنشره مكتبة المساعدات الببليوغرافية ، بما في ذلك الكتالوجات المطبوعة والفهارس الببليوغرافية وقوائم المقتنيات الجديدة والملخصات والمراجعة والمنشورات الأخرى التي تكشف عن صندوق المكتبة وتدفق المعلومات وفقًا لمعلمة معينة.

بالإضافة إلى ذلك ، من أجل إزالة التناقض بين وظائف الاتصال والوظائف التراكمية للمكتبة ، فإنهم يسعون جاهدين لتقريب مجموعات الوثائق قدر الإمكان من مكان الإقامة والعمل وبقية القراء. يتم تكوين أموال المكتبة وفقًا لاحتياجات المعلومات للمستخدمين المحتملين - المقيمين في مستوطنة معينة أو جزء منها ، وموظفي مؤسسة أو مؤسسة ، ومعلمين وطلاب مؤسسات تعليمية معينة ، وما إلى ذلك ، ونفس المستند للعديد من المستخدمين في نفس الوقت. تحصل المكتبات على وثائق إلكترونية حديثة يمكن للعديد من الزوار استخدامها بوسائل تقنية معينة في نفس الوقت. هذا يخلق ظروفًا مواتية للاتصال بين المستخدم والمستند.

من أجل إزالة التناقضات بين الوظائف التراكمية والتذكارية ، يتم تشكيل شبكة من المكتبات في كل ولاية ، تتوافق مع احتياجات وقدرات المجتمع.

تلخيصًا لما قيل ، نلاحظ أن الوظائف الأساسية للمكتبات - الاتصال ، التراكمي ، التذكاري - لا يمكن أن تخضع للتحول ، فهي مستقرة ، حتى التغيير في التكوين الاجتماعي والاقتصادي لا يمكن أن يؤثر عليها. بقائهم دون تغيير ، فهم فقط يعمقون محتواهم ، ويتحسنون تحت تأثير التغييرات التي تحدث في المجتمع.

الوظائف الأساسية متأصلة في المكتبات من جميع الأنواع والأنواع ، ولكن يتم تنفيذها بطرق مختلفة ، والتي تتجلى في اكتمال مجموعة المجموعة ، وفترات تخزين المستندات ، ونطاق المستخدمين وشروط خدمتهم. وبالتالي ، تسعى المكتبات الوطنية جاهدة لتشكيل مجموعة الوثائق الوطنية بأكبر قدر من الاكتمال وضمان تخزينها لأطول فترة ممكنة. إنهم يولون اهتمامًا أقل بكثير للخدمة المباشرة للمستخدمين في طريقة إصدار المستندات للاستخدام المؤقت مقارنة بإنشاء الببليوغرافيا الوطنية وقواعد البيانات وبنوك البيانات والخدمة عن بُعد. من ناحية أخرى ، تركز المكتبات العامة الصغيرة على الخدمة المباشرة للمستخدمين في أنشطتها. مكتبات المؤسسات التعليمية في العديد من البلدان ، التي تشكل صناديقها ، لا تسعى إلى الحصول على مجموعة كبيرة من الوثائق المختلفة ، بل على العكس من ذلك ، تقتصر على نطاق ضيق من المنشورات التعليمية ، ولكنها تحصل عليها بكميات كبيرة. بعد فقدان ملاءمتها لأغراض العملية التعليمية ، يتم استبعاد هذه الأدلة من الصندوق واستبدالها بأخرى.

يسمح تنظيم عمل المكتبات ، مع مراعاة خصوصيتها وخصائص الوظائف الأساسية ، وكذلك طرق إزالة التناقضات الناشئة بشكل موضوعي فيما بينها ، بتحقيق التوازن بين تنفيذها ، لتجنب ظهور حالات الصراع. إن فهم الطبيعة الموضوعية للتناقضات التي تنشأ بين الوظائف الأساسية للمكتبات ، ومعرفة كيفية تقليل عواقبها السلبية سيساهم في إنشاء نظام متوازن يأخذ في الاعتبار خصائص كل هذه الوظائف ، وتشكيل نظام موحد أمثل شبكة المكتبات في الدولة.