Как проверить подлинность диплома , интересует многих работодателей, желающих убедиться в достоверности представляемых им документов. О том, как проверить подлинность диплома, можно ли сделать это в режиме онлайн и как это сделать, если номер документа неизвестен, расскажем в этой статье — в ней изложены все доступные способы проверки и приведены инструкции по их реализации.

Необходимость проверки диплома на подлинность

Чаще всего вопрос о том, как проверить подлинность диплома, возникает у работодателя при приеме на вакантную должность нового сотрудника. В этом случае алгоритм действий полностью урегулирован Трудовым кодексом РФ, и любые отступления от него будут признаны незаконными.

Однако необходимость проверить диплом порой бывает вызвана и иными причинами. Особенно сейчас, когда Интернет стал если не единственным, то основным источником подбора домашнего персонала, частного поставщика образовательных услуг и даже спутника жизни. Например, бдительность не помешает в случаях поиска репетитора или няни для ребенка, а также при сотрудничестве с фрилансерами, работа которых предполагает наличие специальных знаний.

Проверка диплома на подлинность: способы

Как проверить подлинность диплома при наличии сомнений? Есть несколько способов сделать это, но лишь немногие из них обеспечат стопроцентный результат. Так, если речь идет об установлении достоверности данных, которые сообщил о себе соискатель на занятие вакантной должности, работодатель, если он желает следовать букве закона, должен выполнить следующие действия:

1. Сообщить владельцу диплома о намерении провести проверку и получить его письменное согласие на это (в противном случае есть вероятность понести ответственность за незаконное использование персональных данных). Безоговорочным правом на проверку дипломов и прочих сведений о гражданах обладают только правоохранительные структуры.
2. Направить официальный запрос в образовательное учреждение, выдавшее диплом. При расформировании последнего запрос направляется по адресу правопреемника.

Важно: далеко не все учебные заведения охотно предоставляют подобную информацию, однако они обязаны это сделать при обращении самого выпускника. Поэтому, если подтверждение подлинности диплома в интересах его носителя, лучше перепоручить это ему. Доказательством послужит официальная справка, заверенная руководителем (ректором) образовательного учреждения.

При негласной проверке диплома ни о каком запросе речи идти не может: в лучшем случае руководство вуза/ссуза его проигнорирует, в худшем — сообщит в правоохранительные органы о попытке незаконного получения конфиденциальной информации.

Поэтому гораздо проще воспользоваться возможностями Интернета и проверить диплом по номеру онлайн.

Не знаете свои права?

Проверка диплома на подлинность онлайн

Как проверить диплом на подлинность, не обладая специальными полномочиями, и можно ли это сделать вообще? Можно, если известен номер документа. Многие учебные заведения сегодня размещают на своих интернет-ресурсах приложения, позволяющие выполнить эту процедуру.

Для этого нужно зайти на сайт образовательного учреждения, выдавшего диплом, найти специальный сервис и ввести номер диплома. Если документ действительно выдавался, пользователю, как правило, становятся доступны данные владельца, сведения о периоде обучения и другая информация (например, наименование факультета).

Если диплом поддельный, никаких данных сервис, соответственно, не предоставит. Хотя в этом случае есть вероятность, что сведения просто не поступили в базу данных либо имели место технические недоработки приложения. Однако в большинстве случаев это означает, что диплом владельцу либо вовсе не выдавался, либо выдавался, но не совсем законным способом (например, был куплен).

Как проверить подлинность диплома, если у образовательного учреждения нет своей интернет-площадки или там отсутствует база данных выпускников? В такой ситуации можно воспользоваться федеральным реестром сведений о документах об образовании, обучении и квалификации, размещенном на официальном сайте Рособрнадзора.

При проверке диплома таким способом рассчитывать на моментальный результат не приходится, так как вся информация предоставляется по прошествии определенного количества времени и лишь после проверки обоснованности запроса. Правда, избежать отказа достаточно просто — для этого при формировании заявки достаточно представиться именем носителя диплома или потенциальным работодателем.

Прежде чем направлять запрос, нужно зарегистрироваться, для чего придется выполнить следующие действия:

1. выбор учебного заведения из выпадающего списка (доступны все образовательные учреждения страны, имеющие государственную аккредитацию);
2. указание схемы подключения к защищенной корпоративной сети (также нужно выбрать из выпадающего списка, лучше остановиться на варианте «нет»);
3. указание собственных данных (фамилии, имени, отчества и контактного телефона), если же проверка осуществляется в разовом порядке, то можно ввести данные владельца диплома.

Зарегистрированные пользователи получают доступ к сервису проверки документов об образовании и могут проверять подлинность диплома в онлайн-режиме.

Как проверить подлинность диплома: альтернативные методы

Что делать, если номер диплома неизвестен, а его подлинность вызывает сомнения? Можно попытаться проверить факт наличия у человека заявленного им образования альтернативными методами.

Практически все действующие на сегодняшний день соцсети предоставляют возможность сообщить о себе множество сведений, в том числе и данные об образовании. Безусловно, само по себе указание на обучение в прошлом в определенном образовательном учреждении не говорит о подлинности диплома, но можно найти косвенные подтверждения этому. Например, наличие у интересующего человека в друзьях выпускников этого же вуза.

Информация об учебном заведении

Любой студент, даже бывший, прекрасно осведомлен о своей альма-матер и может рассказать о преподавателях, порядке обучения, расположении аудиторий, учебных корпусов и пр. Поэтому имеет смысл получить такую информацию, чтобы потом сверить ее с той, что сообщает о себе гражданин, вызывающий сомнения в достоверности предоставляемых им сведений об образовании.

Сегодня практически каждый мечтает о финансовом благополучии и жизни в достатке. Однако без высокооплачиваемой и стабильной работы такой цели достичь очень трудно. Опять же, чтобы получить теплое место, нужно как минимум иметь высшее образование. Но далеко не все молодые люди утруждают себя пятилетней учебой в университете. Они не понимают, зачем ходить на лекции, сдавать экзамены, когда можно купить заветную корочку в переходе, а потом предъявить ее по требованию потенциального начальника.

Ситуация на рынке труда

К сожалению, число таких горе-специалистов в нашей стране не уменьшается. В этой связи все большее количество работодателей стали пристальнее изучать документ о высшем образовании, который ему подсовывает соискатель. Но вот о том, как проверить подлинность диплома, знают немногие.

Особенно актуальным этот вопрос становится, когда речь идет о приеме сотрудника на высокие должности, где без профильного образования, в принципе, никак не обойтись. К сожалению, в погоне за большими деньгами львиная часть соискателей идет на откровенный обман, предоставляя кадровикам ненастоящие корочки. Конечно же, нижеприведенные рекомендации о том, как проверить подлинность диплома, будут им очень кстати.

Как подделывают

Фальшивые документы и вкладыши недобросовестные личности покупают у таких же недобросовестных сотрудников академий, университетов и работников типографий, которые их изготавливают. Подписи и печати легко подделываются, а сведения заносятся заведомо ложные. Причем в ряде случаев все это делается на фальшивой бумаге. Однако распознать вышеуказанную подделку опытным специалистам не составляет особого труда, хотя бывают и исключения из правил. Так или иначе, но каждому работодателю будет интересно узнать, как проверить подлинность диплома.

Процедура

В настоящее время инспекцию документов проводят, как правило, у претендентов на должности в органах внутренних дел (полиция, прокуратура), а также у тех, кто хочет работать в области космической и военной промышленности.

Однако это вовсе не значит, что директор какого-нибудь хлебозавода не вправе удостовериться в том, что у его подчиненных настоящие дипломы. А проверяют ли дипломы на подлинность в действительности? Так или иначе, но проверять или не проверять – решает работодатель. Если он располагает временем и хочет во чтобы то ни стало докопаться до истины, то вероятность инспекции достаточно велика. Однако, инициируя вышеуказанную процедуру, следует помнить о некоторых нюансах.

Итак, как проверить подлинность диплома руководителю?

Официальный запрос

Шеф может адресовать запрос в вуз, который выдавал документ его потенциальному работнику. Однако он должен получить письменное разрешение на это от самого подчиненного, поскольку в России персональные данные не могут быть достоянием третьих лиц.

Кроме этого, запрос работодателя должен быть санкционирован соответствующими государственными органами. Причем он должен привести серьезные аргументы для обоснования проверки. Как правило, в качестве обоснования чаще всего выступает низкая квалификация работника. Справедливости ради, следует сказать о том, что работники вузовской канцелярии нередко очень вяло реагируют на вышеуказанные письменные обращения работодателей, они попросту ленятся идти в архив и «поднимать дела», отговариваясь тем, что запрашиваемые сведения не могут разглашать по закону.

Таким образом, проверить диплом на подлинность – не такая уж простая задача. Бюрократическая волокита может длиться до полугода, поэтому некоторые работодатели впоследствии отказываются от этой затеи, опасаясь потратить слишком много времени, а, как известно, для каждого бизнесмена оно - деньги.

Впрочем, начальник может пойти по более легкому пути: отправить в вуз непосредственно обладателя диплома.

Другими словами, подчиненный сам топает в университет и приносит оттуда архивную справку. Однако вот незадача: сегодня и диплом, и справку легко купить, поэтому в этом смысле работодатель никак не защищен.

Социальные сети

Для решения рассматриваемой проблемы можно поступить следующим образом: попробовать отыскать профиль владельца в социальных сетях. Сегодня в каждом авторитетном вузе созданы интернет-сообщества учащихся и выпускников. Даже если ваш подчиненный не является участником социальных сетей, то всегда можно найти его однокурсников-друзей, которые смогут рассказать о своем товарище много нового и интересного. Безусловно, это не самый эффективный способ убедиться в подлинности документа о высшем образовании, но зато можно выяснить, действительно ли тот или иной человек учился в академии или университете.

Конечно же, не всегда представляется возможность проверить подлинность диплома. В Украине, кстати, данная проблема стоит достаточно остро. Поддельных документов о высшем образовании в соседней стране предостаточно.

Проверку дипломов там можно осуществить на интернет-портале Министерства образования, введя контактную информацию.

Невооруженным глазом

Как можно проверить подлинность диплома еще? Не лишним будет выступить в качестве эксперта самому.

Прежде всего обратите внимание на качество бумаги, которая должна относиться к категории Госзнака, иметь прочную структуру и источать едва уловимый запах целлюлозы. Посмотрите внимательно на серию и номер документа, проведите по ним пальцем: если после этого некоторые цифры стерлись, то перед вами явная подделка. Доказательством оригинальности диплома является наличие водяных знаков, подделать которые очень сложно. Обратите внимание и на то, как заполняется документ: в настоящем дипломе записи делаются качественной матовой краской.

По номеру

Существует еще один способ проверки. Каждый диплом имеет элемент идентификации в виде номера. Естественно, все такие коды выданных настоящих документов об окончании вузов фиксируются в реестре российского Минобразования. Чтобы проверить подлинность диплома по номеру, нужно инициировать запрос от имени университета, выдавшего документ.

Опять же, не следует забывать о том, что федеральные чиновники могут предоставить интересующую информацию только при наличии письменного согласия работника и разрешения правоохранительных органов.

Сегодня существуют интернет-сервисы, на которых при помощи номера можно выяснить подлинность документа. Однако пользование ими чревато погрешностями, так как стопроцентно достоверной информации они не предоставляют.

Заключение

Следует признать, что количество фальшивых документов о высшем образовании неуклонно растет с каждым днем. Именно поэтому чиновники должны акцентировать внимание на этой проблеме и создать в скором будущем внушительную базу данных о подлинных дипломах, которые были выданы выпускникам вузов.

Не секрет, что одна из наиболее популярных мошеннических схем – продажа поддельного диплома о высшем образовании. Внешне он может никак не отличаться от настоящего, поэтому крайне важно знать, как обезопасить себя от подобного обмана. Рассмотрим подробно, как можно проверить диплом на подлинность, на что обращать внимание в ходе проверки и что должно насторожить в подобном документе.

○ Что такое Единый реестр дипломов?

В 2013 году было принято решение о создании единой базы документов об окончании среднего и высшего образования, по которой можно проверить подлинность любого диплома или свидетельства. Для реализации этой программы, еще в 2009 году на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки начала собираться информация обо всех документах, свидетельствующих о завершении какого-либо этапа обучения:

• Дипломы среднего и высшего образования.
• Документация о присвоении ученой степени или научного звания.
• Свидетельства о сдаче ЕГЭ.

Таким образом, начала формироваться самая обширная база документов об образовании граждан, позволяющая проверить их подлинность.

Работа по наполнению базы ведется ежедневно, нижняя граница срока сбора информации – 1960 год, верхняя не установлена.

○ Регламентация деятельности Единого реестра дипломов.

Данный реестр создан в рамках проектной деятельности Роспотребнадзора и им же курируется. Учебные заведения направляют сведения о выданных документах (дипломах, свидетельствах), которые служат для дальнейшего наполнения базы.

Регулируется ведение реестра Федеральным законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 №273-ФЗ.

Для обеспечения учета сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, сведения о таких документах вносятся в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении", формирование и ведение которой организует федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере образования. Федеральные государственные органы и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования, органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, организации, осуществляющие образовательную деятельность, представляют в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере образования, сведения о выданных документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении путем внесения этих сведений в федеральную информационную систему "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении".
(п.9. ст.98 №273-ФЗ).

В согласии с п.10 ст. 98 перечень сведений, необходимых для внесения в базу, а также порядок и форма его ведения устанавливается Правительством РФ.

○ Как проверить диплом на подлинность в реестре?

Проверить документ о полученном образовании можно через интернет, не выходя из дома.

✔ Пошаговая инструкция по проверке диплома.

Для этого нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

1. Зайти на официальный сайт Роспотребнадзора.
2. Найти раздел ФРДО - Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.
3. Нажать на кнопку «Проверить сведения о документе».
4. Внести требуемую информацию в соответствующие поля и нажать на кнопку проверки.

В данном разделе также можно ознакомиться с последними нововведениями по текущему законодательству и часто задаваемыми вопросами.

✔ Какие данные нужны для поиска информации?

Требуемые сведения будут указаны в соответствующих строках формы. От вас потребуется введение:

• Ступени образования (среднее или высшее).
• Наименования учреждения и его код по общероссийскому Классификатору.
• ФИО владельца документа полностью.
• Государственной серии и номера проверяемого бланка.
• Даты выдачи.

Все эти сведения можно найти на самом проверяемом документе.

✔ Расширенная проверка диплома.

Помимо обязательной информации, в базу можно внести и дополнительную, осуществляя проверку через расширенный поиск. В этом случае нужно также указать:

• Название документа (аттестат, диплом).
• Статус (оригинал, дубликат или утерян).
• Регистрационный номер документа (его можно найти сразу под надписью «Диплом)».
• Квалификацию выпускника (бакалавр, специалист, магистр).
• Специальность (точно так, как указано в документе).
• Год завершения обучения.

Расширенный поиск является необязательным, но желательным. Так повышается вероятность нахождения нужной информации и облегчается процесс поиска.

✔ Результаты проверки.

Процедура проверки полностью автоматизирована и система выдает быстрый результат (положительный) при условии введения правильных данных. Сведения обновляются круглосуточно и заносятся не позднее, чем через 2 месяца после выдачи документа.

Вносить дополнения может только образовательное учреждение, физические лица могут сделать это только путем направления в Роспотребнадзор официального заявления (например, если вы обнаружили ошибку в базе, касающуюся вашего диплома).

Если результат отрицательный, это еще не значит, что документ поддельный. Возможно, данные о нем еще не внесены в базу либо допущена какая-то неточность в процессе указания сведений.

К сожалению, приобрести поддельные документы любой сложности не составляет труда, поэтому вопрос подлинности предоставленных сведений всегда является актуальным. Для получения высокооплачиваемой работы подделывают документы об образовании, особенно о высшем. Возможность проверить факт получения диплома, в том числе по его номеру, предоставляется через специальные информационные сайты в интернете. Проанализируем этот и другие способы проверки подлинности документов о высшем и специальном образовании ниже.

Способы проверки документов об образовании на подлинность

Работодатель при приеме нового сотрудника на вакансию, требующую специальных познаний и навыков, в обязательном порядке потребует предоставить сведения о наличии соответствующего образования. Обязательным условием при трудоустройстве в государственные органы является проведение проверки на подлинность всех документов. Существует несколько вполне законных и легкодоступных способов, позволяющих установить подлинность диплома об образовании как с согласия обладателя диплома, так и без такового.

Среди основных способов проверки подлинности диплома, как бланка государственного образка, выделяют:

• внешнее соответствие всем установленным стандартам;
• запрос подтверждения выдачи соответствующего диплома у учебного заведения, выдавшего его;
• проверка подлинности в специальной базе Рособрнадзора, доступ к которой осуществляется через интернет.

Существуют и иные способы получения подтверждения прохождения обучения в конкретном образовательном учреждении и получения диплома или свидетельства об образовании. К альтернативным способам проверки подлинности относятся, например, социальные сети, которые содержат информацию о вузах и сроках обучения. В этом случае следует помнить, что в профиле социальных сетей вся информация относительно обучения заносится владельцем аккаунта самостоятельно, следовательно, данный способ не является достоверным.

Подробный расспрос владельца диплома об учебном учреждении и преподавателях позволит после их уточнения сделать вывод о прохождении обучения. Данный способ актуален, если после окончания вуза прошло незначительное время.

Проверка подлинности диплома по внешним признакам

Все дипломы об образовании, как и другие документы государственного образца, имеют определенную степень защиты и отличительные признаки. Проанализировав внешние характеристики, можно предварительно сделать вывод о его подлинности или подделке.

Оригинал подлинного диплома должен иметь следующие особенности:

• наличие водяных знаков, содержащих аббревиатуру «РФ»;
• при просвете под ультрафиолетом должен проявиться герб России, по сторонам от которого расположены сливающиеся надписи «Россия» и «Диплом», а также можно обнаружить по всей поверхности своеобразные нити;
• воспользовавшись лупой можно прочитать справа от надписи «Диплом» слова, написанные шрифтом в 0,5 мм. и составляющие надпись «Министерство образования Российской Федерации».

Внимание! При ксерокопировании подлинного диплома об образовании, на копии появится надпись «Копия», которая невооруженным взглядом не видна на самом бланке.

Вместе с тем наличие всех вышеуказанных элементов защиты не является доказательством подлинности диплома, а лишь свидетельствует о том, что бланк является оригинальным. На практике встречаются случаи масштабных хищений чистых бланков дипломов из образовательных учреждений. Несмотря на то, что в таких случаях учебные заведения обязаны размещать информацию о признании таких бланков недействительными, многие работодатели не обращают на это внимание.

Проверка диплома на подлинность через интернет

Все сведения о получении образования, какой-либо квалификации или прохождении обучения в соответствии с ФЗ от 29.12.2012 г. № 247-ФЗ и Постановлении Правительства от 26.08.20133 г. № 729 заносятся в специально созданный федеральный реестр. Главная цель ведения такого реестра заключается в пресечении деятельности рынка поддельных дипломов и иных государственных документов об образовании, а также консолидации информации обо всех ранее выданных дипломах.

Доступ в данную базу для проверки дипломов открыт для всех желающих, для этого не нужно регистрироваться или получать доступ через специализированные органы. При проверке подлинности следует лишь указать обязательные для заполнения сведения, отмеченные красной звездочкой и содержащиеся в самом дипломе:

Если обязательные для ввода данные не позволяют найти необходимый документ, то следует воспользоваться расширенным поиском, который предполагает внесение дополнительно наименования документа, его регистрационного номера, а также присвоенной квалификации и специальности.

После проведения бегунка для разблокировки должна появиться информация о наличии диплома с указанными параметрами в базе.

Внимание! База Рособрнадзора находится на стадии разработки и внесения всех сведений о выданных дипломах. Отсутствие данных, соответствующих запросу, не является доказательством подделки документа.

В случае отсутствия сведений можно отправить запрос на сайте для внесения информации о выданном дипломе, для этого необходима регистрация. Специалисты проекта уточнят сведения в указанном вузе и после подтверждения добавят информацию в реестр.

Помимо федерального реестра, содержащего сведения о документах о высшем образовании, проверить подлинность диплома можно также на сайте образовательной организации, выдавшей его. Сайты крупных вузов страны содержат специальные приложения, позволяющие установить подлинность дипломов, которые были выданы их выпускникам.

В заключение отметим, что самым верным способом установить подлинность документов об образовании является направление запроса в учреждение, которое его выдало. Несмотря на то что направить такой запрос может любое лицо, администрация вуза не обязана отвечать на запрос, поступивший от третьих лиц. Поэтому при наличии поводов подозревать в предоставленных документах подделку, работодатель может на работника возложить обязанность по предоставлению справки из учебного учреждения, подтверждающей факт выдачи того или иного документа об образовании.

Федеральный реестр дипломов: видео